合思财务数智化:革新票据归档管理,驱动企业高效发展

合思财务数智化:革新票据归档管理,驱动企业高效发展
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如置身于一片复杂的迷宫之中,面临着诸多棘手的难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;传统报销流程繁琐不堪,宛如缓慢的蜗牛,严重影响了财务数据的处理效率;业财信息无法连通,恰似一座无形的高墙,阻碍了企业实现业财融合的进程,进而影响企业的降本增效和合规经营。

随着数字化转型的浪潮滚滚而来,企业对财务数字化服务的需求如饥似渴,迫切需要更加智能、高效、敏捷的解决方案来提升财务管理水平。在这一背景下,合思挺身而出,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在为企业破解这些难题,尤其是在票据归档管理方面,提供了卓越的解决方案。

破局之道:合思全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位技艺高超的魔法师,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,宛如为未来财务人打造了一把开启智慧之门的钥匙,助力企业实现业财融合。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,同时实现自动入账和归档,大大提升了票据归档管理的效率和准确性。

功能大观:合思多元产品服务

合思拥有多个功能强大的产品和服务,宛如一个琳琅满目的财务工具宝库,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一条顺畅的流水线,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,让票据归档管理变得更加轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的大集市,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,在差旅消费的票据管理方面提供了极大的便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,仿佛是一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让票据归档管理更加有序。

此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等产品,分别解决企业采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等问题,为企业的财务全流程管理提供了有力支持,也间接优化了票据归档管理的流程。

核心亮点:合思产品优势尽显

合思产品具有广泛连接、敏捷高效、降本增效等核心亮点,在票据归档管理方面展现出了强大的优势。

合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一位出色的桥梁建筑师,打破信息孤岛,实现数据连通,让票据相关数据能够顺畅地在各个系统之间流转,为票据归档管理提供了完整的数据支持。

合思提供无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在票据归档管理中,这些优势能够显著提高工作效率,降低成本,确保票据数据的安全和合规。

合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等PaaS平台能力,为企业提供更敏捷的用户体验。在票据归档管理过程中,这些先进的技术能够实现自动化操作,快速准确地完成票据的分类、归档等工作。

合思的产品能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在票据归档管理方面,全流程管控能够确保票据从产生到归档的每一个环节都得到有效管理,避免票据丢失或错误归档等问题。

价值体现:合思惠及各方

合思产品为老板、财务和员工带来了不同的价值,在票据归档管理方面也让各方受益颇丰。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在票据归档管理方面,准确完整的票据数据能够为老板提供可靠的决策依据,帮助企业更好地规划财务资源。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在票据归档管理中,这些功能能够减轻财务人员的工作负担,提高工作质量,确保票据归档的准确性和及时性。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据相关的处理上,员工无需再为繁琐的票据收集和报销流程而烦恼,提高了工作效率,也有利于票据的及时准确归档。

场景适配:合思应用广泛

合思产品适用于多种消费场景和业务场景,在不同场景的票据归档管理中都能发挥重要作用。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够自动采集消费数据,生成相关票据,并进行准确的分类和归档,确保每一张票据都能得到妥善管理。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务开展过程中,涉及到的各种票据都能通过合思的系统进行有效的管理和归档,保障业财数据的一致性和完整性。

成功见证:合思实力彰显

合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些案例充分证明了合思在票据归档管理等方面的卓越实力。

动力源通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在票据归档管理方面,大大提高了工作效率,确保了票据数据的及时准确处理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据的管理和归档方面,合思的解决方案起到了关键作用,有效控制了成本,提高了财务管理水平。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据归档管理方面,合思档案的优势得到了充分体现,实现了高效、便捷和安全的管理。

市场优势:合思独树一帜

合思服务超7000家企业付费客户,在市场上具有广泛连接、无需报销等差异化优势,在票据归档管理领域也占据着重要地位。

合思服务覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场基础。这表明合思的产品和服务得到了众多企业的认可,在票据归档管理方面也积累了丰富的经验。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在票据归档管理方面,企业可以根据这个标准,优化自身的管理流程,提高管理水平。

合思能够实现广泛连接,与众多第三方平台和系统对接,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。在票据归档管理中,这种广泛的连接性能够确保票据数据的全面性和准确性,提高管理效率。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,尤其是在票据归档管理方面,提供了高效、便捷、安全的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案,让企业的票据归档管理更加轻松高效。

如果您想体验合思在票据归档管理等方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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