合思:引领企业财务数字化转型,实现可追溯发票管理新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现可追溯发票管理新突破
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业面临着成本控制、合规经营等诸多挑战,而财务数字化转型则成为提升企业竞争力的关键所在。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域占据着重要的地位。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场挑战。成本控制、合规经营等问题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的生存和发展。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。

随着数字化技术的飞速发展,企业对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。企业希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,以应对日益激烈的市场竞争。数电票时代的到来,更是对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对新的挑战,确保财务管理的准确性和及时性。

在全球化业务拓展的过程中,企业需要更加敏捷的财务收支管理平台来支持业务的发展,实现业财融合。传统的财务管理方式已经无法满足企业的需求,财务数字化转型迫在眉睫。合思的可追溯发票管理解决方案,能够帮助企业在复杂的市场环境中,实现财务管理的数字化升级,提升企业的核心竞争力。

痛点剖析:传统财务管理的重重困境

传统的财务管理方式存在着诸多痛点和问题,严重制约了企业的发展。

传统的手工报销和电子化报销方式效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅增加了员工的负担,也影响了企业的资金流转效率。而且,这种报销方式容易出现费用合规问题,给企业带来潜在的风险。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。这导致对账效率低下,付款进度不清晰,增加了企业的财务管理成本。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据无法有效连通,影响了企业的决策效率和经营管理水平。

在财务档案管理方面,企业也面临着诸多挑战。档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时等问题,使得企业的档案管理工作效率低下。而且,存储空间和耗材成本较高,给企业带来了一定的经济压力。合思的可追溯发票管理解决方案,能够有效解决这些痛点问题,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。

策略引领:合思的创新解决方案

为了解决企业在财务管理方面的痛点问题,合思采取了一系列创新的策略和方法。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过可追溯发票管理,企业能够实现对发票的全生命周期管理,确保发票的真实性、合法性和合规性。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。

核心模块:打造高效财务管理体系

合思的产品和服务拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在可追溯发票管理方面,合思费控能够对发票进行实时监控和管理,确保每一张发票都能得到有效的处理和追溯。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在可追溯发票管理方面,合思商城能够对差旅费用产生的发票进行精准管理,让企业清晰了解每一笔费用的去向。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过可追溯发票管理,合思档案能够对发票档案进行数字化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。

收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在可追溯发票管理方面,收支管理全场景覆盖能够对企业的收付款发票进行全面管理,确保资金流与发票流的一致。

优势凸显:合思的差异化竞争之路

与竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势和差异化竞争点。

合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据连通,打破信息孤岛。在可追溯发票管理方面,这种广泛连接的生态能够确保发票数据在各个系统之间的顺畅流通,提高发票管理的效率和准确性。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在可追溯发票管理方面,无需报销解决方案能够让发票的处理更加高效、便捷,减少人为错误和风险。

合思的产品具有丰富的功能和模块。如合思费控的预算管控、发票管理、资金支付等功能,合思商城的同屏比价、消费透明等特点,合思档案的智能规则引擎、快速检索等优势。在可追溯发票管理方面,这些丰富的功能和模块能够为企业提供全方位的发票管理服务,满足企业不同的需求。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。在可追溯发票管理方面,这些成功的案例证明了合思的解决方案具有强大的实用性和可靠性。

案例见证:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在可追溯发票管理方面,合思帮助动力源实现了发票的精准管理和快速追溯,提高了财务管理的效率和准确性。

快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在可追溯发票管理方面,合思商城让徐福记的差旅发票管理更加透明、高效,确保了费用的合规性。

中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在可追溯发票管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了安全、便捷的发票档案管理解决方案,让发票档案的管理更加轻松。

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效。在可追溯发票管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了发票管理的数字化升级,提升了企业的财务管理水平。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持和保障。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。通过持续的技术创新,合思能够为客户提供更加先进、高效的可追溯发票管理解决方案。

在销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的销售服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据客户的需求,提供个性化的解决方案。

在售后方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、咨询、培训、实施等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了更加敏捷、高效、智能的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在可追溯发票管理方面,合思的解决方案能够为企业提供全生命周期的发票管理服务,确保企业的财务管理更加规范、透明。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思的产品和服务具有广阔的市场前景,随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将迎来更多的发展机遇。合思将持续加大研发投入,提升自身的技术实力和服务水平,保持在财务数智化领域的领先地位。

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captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:34 上午
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