在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效，不仅显著提升了企业运营效率，还大幅提高了财务管理水平。
员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，彻底革新了操作体验，让企业告别了数据孤岛的困境。特别是在票据信息集成方面，合思解决方案发挥了重要作用，将各类票据信息高效整合，为企业财务数字化转型奠定了坚实基础。
动力源：辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了相关探索。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据流通不畅，导致实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在票据信息集成方面，多个系统的数据无法有效整合，导致票据信息处理效率低下，错误率较高。
合思方案：量身定制的财务数字化密钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在票据信息集成的基础上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。通过系统间的数据交互，各类票据信息能够自动关联和整合，大大提高了数据处理的效率和准确性。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，在票据信息集成的支持下，所有票据信息都能在系统中清晰呈现，便于财务人员进行管理和审核。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在票据信息集成方面，系统能够快速准确地收集和整合来自不同系统的票据信息，为企业提供全面的财务数据支持。
显著成效：效率提升与管理升级
合思解决方案的应用为动力源带来了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。在票据信息集成的帮助下，员工提交的票据信息能够快速准确地录入系统，减少了人工操作的错误和时间成本。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。票据信息集成使得财务人员能够快速获取和处理各类票据信息，提高了财务工作的效率和质量。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据信息集成提供了全面准确的财务数据，为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可与深度合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据信息集成方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业的财务数字化管理更加高效和精准。
未来展望：携手共进再谱新篇
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。通过持续优化票据信息集成等功能，进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率。在数字化时代的浪潮中，双方携手共进，必将创造更加辉煌的未来。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下取得的显著成效，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。众多像动力源这样的企业都通过合思实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
