在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点，解决这些问题的紧迫性和必要性日益凸显。
当前，电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至电子凭证需手工查验合法真实，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，还存在使用不符合要求的JPG格式发票等问题。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在着巨大的合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。会计档案电子化标准的推行，对于解决这些问题至关重要。
合思全面方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的理念和创新的模式，提供了全面且针对性强的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。并且，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。会计档案电子化标准在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用。
合思平台亮点：彰显技术创新魅力
合思平台拥有众多核心功能亮点，充分展示了其技术优势和创新特点。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。会计档案电子化标准贯穿于这些功能之中，保障了平台的高效运行。
企业应用收益：降本增效显著提升
企业使用合思平台能获得诸多显著收益，实现降本增效和财务管理水平的提升。
合思平台有助于企业实现降本增效。例如，某企业在合思商城的差旅消费增加，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业应用合思平台可提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
合思平台助力企业实现财务全流程数字化闭环。某企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，还能减少差旅超标、预算超额情况，降低人力、纸张、空间等成本。平台能提升企业财务管理水平，帮助管理层科学决策、高效管控成本。通过统计分析售后团队出差时间分布、差旅数据等，可优化资源配置。会计档案电子化标准的遵循，为企业带来了实实在在的效益。
典型场景应用：展现广泛适用性
合思平台在不同业务场景下都具有很强的适用性，为企业提供了多样化的解决方案。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
对于财务核算场景，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式，提高财务核算效率。
在档案管理场景，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在费用管理场景，企业员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，平台可对费用进行实时监控，提前控制预算。会计档案电子化标准在各个场景中都发挥着重要作用。
客户成功案例：见证平台卓越成效
众多客户成功案例用实际数据和成果证明了合思平台的有效性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力、纸张等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例充分体现了会计档案电子化标准在实际应用中的价值。
在当前企业数字化转型的关键时期，合思平台为企业提供了一个绝佳的选择。合思平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持和技术支持。并且，合思秉持持续更新升级的理念，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，能满足企业未来发展需求。
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