在当前经济环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。企业在费控及差旅管理方面陷入了困境。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了 22.02%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。差旅用户体验提升成为企业亟待解决的问题。
那么，企业该如何突破这些困境呢？合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案。
合思全景方案：打造财务数智化新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络上具有强大的实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。
其平台数据沉淀丰富，可通过对 6000 多家企业数据的深度分析，为企业提供更贴合实际的解决方案。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布报告，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研，能为企业揭示更真实的费控及差旅行业走向。通过这些努力，合思致力于提升差旅用户体验提升，让企业在差旅与费控管理中更加从容。
核心功能优势：精准管控 高效赋能
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预算管控：精细管理每一笔支出
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节精准把控预算，避免超支，实现差旅用户体验提升。 -
消费标准自动控制：严格坚守差旅红线
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能严格管控差旅消费标准。这一功能让企业无需担心员工的差旅消费超标问题，确保每一笔费用都合理合规，进一步提升了差旅用户体验提升。 -
合思商城“合力省”：激励员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工节省费用，又降低了企业的差旅成本，实现了差旅用户体验提升。 -
数字化费控与电子档案系统：开启绿色高效办公
从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。这不仅提高了办公效率，还符合低碳发展的趋势，有助于提升差旅用户体验提升。
多元应用案例：见证合思卓越成效
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上市公司的效率变革
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该公司实现了差旅用户体验提升，让员工和财务人员都能感受到便捷与高效。 -
连锁企业的智慧差旅之路
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其已有的 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例充分证明了合思在提升差旅用户体验提升方面的强大能力。 -
大型企业的成本优化实践
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的解决方案，该企业在提升差旅用户体验提升的同时，实现了成本的有效控制。 -
流程自动化的满意答卷
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让差旅补贴的处理更加高效准确，大大提升了差旅用户体验提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思能提供这样的数字化解决方案。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有实力为企业提供可靠的产品和服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，提升差旅用户体验提升，不妨免费在线体验合思产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，点击免费试用，开启企业差旅与费控管理的新篇章。
