在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在努力拓展业务的同时，还要面对成本控制的难题，降本增效的压力可谓前所未有。
差旅订票、发票以及单据处理成为了企业在效率层面所面临的最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势也愈加明显，这就要求企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。在这样的背景下，企业急需一套专业的解决方案来解决费控及差旅管理难题，而合思正是这样一个值得信赖的选择。票据合规管理在这一过程中起着至关重要的作用，合思能够助力企业实现票据合规管理，为企业的发展保驾护航。
合思全方位解决方案，引领财务数智化潮流
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的服务支持。此外，合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，基于这些数据以及对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。同时，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，深入剖析行业趋势，为企业提供了重要的决策参考。在整个解决方案中，票据合规管理贯穿始终，确保企业的每一张票据都符合相关规定，为企业的财务管理提供坚实的基础。
核心功能优势尽显，降本增效成果显著
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精准预算管控，保障资金合理使用
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过精准的预算管控，帮助企业合理规划资金，避免资金的浪费和滥用，实现了票据合规管理与预算管控的有机结合。 -
自动控制消费标准，严格规范差旅支出
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这一功能有效地防止了企业员工超标准消费，确保了票据的合规性，同时也降低了企业的差旅成本。 -
创新降本增效策略，挖掘企业节约潜力
众多企业通过合思平台尝试同性同住、提前预定等降本策略，取得了显著的成效。如 2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。此外，合思商城的“合力省”政策更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这些降本增效策略不仅为企业节约了成本，也提高了员工的积极性，同时也进一步保障了票据合规管理。
多元应用场景，真实案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅分析标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在这个过程中，合思的解决方案确保了每一张票据的合规性，实现了票据合规管理与企业流程优化的完美结合。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，企业在差旅管理中实现了票据合规管理，提高了财务管理的效率和质量。 -
消费即省钱案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来差旅管理新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分体现了合思在票据合规管理的同时，还能为企业带来实实在在的经济效益。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在流程自动化的过程中，合思确保了每一笔补贴的票据都符合规定，实现了票据合规管理的自动化和智能化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案，助力企业实现票据合规管理。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。合思还提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。合思不断探索和创新，借助新兴技术如人工智能、大数据等，为企业提供更智能、更高效的服务，帮助企业在复杂多变的环境中提升竞争力。如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启票据合规管理的新征程。
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