机票采购优化:合思财务数字化解决方案助力企业财务管理升级

机票采购优化:合思财务数字化解决方案助力企业财务管理升级
在当今企业发展的浪潮中,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源自研系统虽在一定程度上实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟,与企业预期的高效财务管理差距较大。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作带来的糟糕体验、手工录入难以保证合规性,以及系统割裂导致的数据分散、信息滞后等问题,让企业财务管理陷入困境。

集团型公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是他们追求的目标。然而现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多难题。业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在风险。

医药企业泽璟制药同样有自己的烦恼。学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理容易出错。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样难以统一管控,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。这些行业痛点,让企业迫切需要一套全面的解决方案来优化财务管理,而机票采购优化正是其中的重要一环。

合思全方位解决方案:打通财务管理任督二脉

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思有着卓越的表现。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例,他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为机票采购优化提供了准确的数据支持。

针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,在机票采购优化中能够有效控制成本,确保企业的支出在合理范围内。

合思还提供了发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费控后,财务部门发票相关工作压力大幅降低,在机票采购中,发票的准确处理和校验也变得更加高效。

合思产品核心功能:开启财务管理新体验

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到极大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,在机票采购中,员工无需再为垫资和开票烦恼,流程更加顺畅。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,在机票采购优化中能够更好地统筹资源,降低成本。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用后,报销效率显著提升,在机票采购报销中,员工可以更便捷地完成流程,节省时间和精力。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品使用合思商城后,差旅成本显著降低,在机票采购方面,能够通过比价选择更优惠的方案,实现机票采购优化。

合思产品成功案例:见证财务管理变革

在多系统林立的企业中,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在机票采购方面,通过系统的整合和优化,能够更精准地控制成本,提高采购效率。

集团型公司汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在机票采购中,能够更好地进行预算管理和成本控制,实现机票采购优化。

高端制造企业派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在机票采购报销流程中,极大地提高了效率,让企业的资金流转更加顺畅。

医药企业泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在机票采购方面,能够更好地满足学术交流活动的需求,同时控制成本,实现机票采购优化。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化服务。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理的困扰,实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。您可以免费试用合思的产品,亲身感受机票采购优化以及全面财务管理升级带来的巨大优势。

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captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:34 上午
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