在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低成本、实现绿色转型的关键契机。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化会计系统——合思档案。它犹如一把钥匙，为企业打开了财务档案管理数字化转型的大门。
市场形势：数字浪潮下的财务转型挑战
随着我国电子凭证改革的加速，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业面临着适应这一趋势进行财务档案管理数字化转型的迫切需求。在传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显，成为制约企业财务数智化发展的瓶颈。企业若不能及时跟上数字化转型的步伐，将在激烈的市场竞争中处于劣势。数字化会计系统成为企业突破困境、提升竞争力的必然选择。
企业痛点：传统财务档案管理的重重困境
传统的财务档案管理模式在数字化时代暴露出诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该公司档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性。
整体策略：合思档案的数字化破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
合思档案的数字化会计系统就像一个智能管家，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现了信息的高效流转和自动化处理。通过与外部生态和内部系统的深度集成，它能够自动采集、整理和归档电子凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块：功能强大的数字化管理体系
合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集模块通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子凭证信息。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保电子凭证在归档前得到有效的处理和验证。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案信息，为决策提供支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层则提供了辅助审计、证据方案库等功能。这种全方位的数字化管理体系，使得企业能够更加高效地管理财务档案。
竞争优势：实力雄厚的服务保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思档案的不断创新和升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案的数字化会计系统在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和价值。
服务体系：全方位的贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。合思档案提供从档案采集、制档、管理到利用的全流程服务，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等服务。
这种全方位的服务体系，使得企业能够更加轻松地管理财务档案，无需担心技术难题和服务问题。合思档案就像企业的贴心伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。
结尾：合思档案的价值与展望
合思档案作为一款强大的数字化会计系统，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更大的效益，为企业的发展注入了新的动力。
《电子会计档案实践案例集》为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
