在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已然成为企业财务转型的关键趋势。然而，众多企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，却遭遇了重重阻碍。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。而且，在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性的挑战，还存在着诸如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面且专业的解决方案，助力企业实现票据合规管理。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
使命愿景：推动企业电子凭证数字化转型
合思的使命是助力企业实现电子凭证数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于降低企业运行成本和社会资源消耗具有重要意义。合思积极响应这一趋势，致力于推动企业实现数字化、绿色化协同发展。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的产品不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业提供了融入ESG时代的重要抓手，帮助企业践行可持续发展理念。在实现票据合规管理的同时，合思为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
功能模块：全面专业的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的误差，确保了票据的合规性。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业可以实现集中采购，降低差旅成本，同时也便于对差旅费用进行管控。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，通过对发票信息的实时校验和比对，确保了发票的真实性和合规性。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动记账功能不仅提高了记账效率，还降低了人为错误的风险，保证了财务数据的准确性。
功能亮点：创新驱动的独特竞争力
合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
– 档案管理智能化
合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。智能化的档案管理功能，不仅提高了档案查询和使用的效率，还确保了档案的安全性和合规性。
– AI辅助决策
合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。通过对海量财务数据的分析和挖掘，系统可以提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
– 费控能力分级提升
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。助力企业逐步提升费控水平，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向L5高级无需报销级别。
优势对比：超越同行的卓越表现
与其他竞品相比，合思具有显著的优势。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统和平台，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，实现财务管理的一体化和智能化。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供符合实际需求的产品和服务，确保企业的财务管理更加精准、高效。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。专业的团队能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。
– 良好的口碑和市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务数智化相关场景。
无论是全国销售版图、供应链复杂的大型企业，还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型。对于在差旅费管理、会计档案管理等方面存在痛点的企业，合思的解决方案能够有效解决问题，提升管理效能，实现票据合规管理。
成功案例：见证合思的卓越价值
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效实现了票据合规管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了票据合规管理。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，强化了票据合规管理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，确保了票据合规管理。
在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面保障票据合规管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现可持续发展，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的功能和价值。
