在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地大，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。财务人员则深陷于手动匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，枯燥繁复的操作消磨着他们的精力。业务人员在报销流程中更是举步维艰，漫长的流程耗费了大量的时间。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本犹如无底洞，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作如同无休止的循环，查询调阅条件的粗糙使得数据无法发挥应有的价值；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能在不可抗力面前毁于一旦。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息，这都迫切需要专业的电子会计档案管理平台来保驾护航。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，无法保证档案原生性和财务档案管理的合规性。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣膺福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
使命愿景：赋能企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业共同挖掘协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于帮助企业挖掘更多的净利润，通过提供全方位的财务数智化服务，解放员工的双手，释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现企业的全面数字化。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
产品优势：多维度展现强大竞争力
合思档案在多个方面展现出了强大的竞争力。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用和价值挖掘。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且具备稳定的迭代能力，及时应对政策变化。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景广泛，涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时，适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记年数据量高达2.6亿，合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启财务数字化转型之旅
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的各种痛点，提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业的理想之选，它在多个行业和企业中取得了显著的成效，获得了客户的高度认可和好评。
如果您的企业也希望实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
