在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力和可持续发展能力。赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域深耕多年的创新型企业，也在不断探索提升财务管理效率和质量的有效途径。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。多年来，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是行业内的佼佼者。公司业务广泛，在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍依赖手工填制纸质单据，模板单一，导致费用管控难度大、财务风险较高。这些问题不仅影响了财务管理的效率，也对企业的整体运营造成了一定的阻碍。
迷雾重重：赛傲生物财务管理痛点剖析
- 流程之乱：协同困境难破局
赛傲生物在财务管理流程上存在诸多混乱之处。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常导致预算超标却难以及时发现和管控。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度严重延迟，影响了企业的正常运营。这种流程的不统一和混乱，让企业在日常运营中陷入了协同困境，效率低下。 - 核算之难：粗放管理陷僵局
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常困难。财务人员需要花费大量时间和精力去梳理这些单据，不仅工作效率低下，而且容易出现错误，难以满足企业精细化管理的需求。 - 基础之繁：事务重压耗精力
财务部门的工作量巨大，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时有效的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
拨云见日：合思为赛傲生物定制解决方案
- 项目管理：全流程精细把控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。
任何涉及项目主计划内容的变更，都可以通过项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，保证项目的顺利推进。 - 费用管控：精准匹配实时监控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，实现费用的精准管理。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的成本控制提供有力支持。
落地生根：合思解决方案实施步骤
- 信息关联：构建项目数据基石
在立项申请时，合思帮助赛傲生物将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，生成项目台账。这一举措为项目的全生命周期管理提供了坚实的数据基础，使得项目信息更加透明、可追溯。 - 变更管理：灵活应对计划调整
当项目主计划内容发生变更时，通过项目变更管理提交申请，能够及时调整项目台账的基础信息。这种灵活的变更管理机制，确保了项目能够根据实际情况进行调整，避免了因计划变更带来的管理混乱。 - 费用申请：自动管控实时记录
日常项目费用申请由关联方发起，系统会自动匹配预算包进行管控，并将执行过程记录到费用台账中。这一过程实现了费用申请的自动化和实时监控，有效避免了费用超支的情况发生。 - 增值分析：数据驱动决策优化
依据项目管理系统的时间计划和需求计划，合思为赛傲生物进行项目增值分析，统计资源投入成本。通过数据驱动的决策优化，企业能够更加合理地配置资源，提高项目的经济效益。
硕果累累：赛傲生物采用方案后的显著成效
- 效率提升：报销核算快如闪电
赛傲生物采用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一显著变化不仅减轻了员工的负担，也让财务部门能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 - 多端报销：随时随地便捷操作
合思提供的移动 + PC多端报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，提高了员工的满意度和工作效率。 - 费用细化：精准管理颗粒度升级
根据生产经营管理特征，合思帮助赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，进一步细化了费用管理颗粒度，提高了财务管理的精准性。 - 采购重塑：协同高效流程优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。通过从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，实现了对供应商、合同、预算、发票等信息数据的统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购协同效率。
赞誉有加：赛傲生物盛赞合思解决方案
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思的企业支出管理方案。合思将为您的企业带来高效、便捷的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的企业支出管理方案，开启企业财务管理的新篇章！
