连锁企业差旅管理破局:合思智慧商旅解决方案

连锁企业差旅管理破局:合思智慧商旅解决方案
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的规模不断扩大,差旅需求也日益旺盛。以某连锁经营上市公司为例,它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,月均差旅 GMV 达 50 万 +。频繁的出差活动,让员工对出差体验有了更高的要求。

然而,该企业原有的 TMC 供应商却难以满足这些需求。在旺季,酒店资源紧张,原 TMC 对接供应商有限,员工常常订不到酒店,或者酒店价格超出差标。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。

从财务角度来看,原 TMC 出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,核算过程费时费力。财务趋势分析显示,这种低效的核算方式不仅增加了人力成本,还影响了财务工作的准确性和及时性。

此外,接入 TMC 一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升。财务趋势分析表明,这种局面如果不改变,将对企业的成本控制和效益提升产生不利影响。

智慧商旅模式:资源拓展与成本优化

面对这些问题,合思提供了无需更换 TMC 供应商,合思商城无缝接入的智慧商旅模式解决方案。

合思商城拥有庞大的资源网络,覆盖国内 2000 + 县市区,有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旺季还是偏远地区,员工都能更轻松地找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。财务趋势分析指出,这有助于提升员工的满意度,减少因住宿问题带来的额外成本。

在航空资源方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。通过这种方式,企业可以在保证员工出行需求的同时,实现差旅费用的优化。财务趋势分析显示,这将对企业的差旅成本控制产生积极的影响。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在出差过程中感受到更多的自主权和尊重。财务趋势分析认为,这有助于提高员工的工作积极性和效率,进而提升企业的整体效益。

无缝接入:全流程打通与合规保障

合思商城解决方案的实施过程高效且便捷。企业无需更换原有的 TMC 供应商,只需将合思商城与原 TMC 系统进行无缝接入,就能实现资源互补。这种接入方式不仅节省了企业的时间和成本,还充分利用了原有的系统资源,避免了资源的浪费。财务趋势分析表明,这种资源整合的方式有助于提高企业的运营效率,降低运营成本。

同时,合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资,消费即合规。这一举措不仅减轻了员工的资金压力,还确保了企业的财务合规性。在整个流程中,每一个环节都得到了有效的管理和监控,财务趋势分析显示,这将大大提高企业的财务管理水平,减少财务风险。

显著成效:满意度提升与效率飞跃

合思商城解决方案实施后,取得了显著的成果与效益。

从员工满意度来看,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工在出差过程中享受到了更好的服务和更多的选择,对企业的差旅管理更加满意。这不仅有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,还能提升企业的整体形象。财务趋势分析指出,员工满意度的提升将对企业的长期发展产生积极的影响。

在财务核算方面,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,节省了大量的时间和精力。财务趋势分析表明,这将提高财务工作的准确性和及时性,为企业的决策提供更有力的支持。

通过该客户的成功案例,我们可以看到合思在差旅管理领域的强大实力和专业能力。与合思合作,企业能真正实现“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思团队可第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。财务趋势分析显示,合思提供的解决方案能有效解决企业差旅管理中的痛点,提升员工满意度,降低财务成本,提高管理效率。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,让合思帮助您提升差旅管理效率和效益,顺应财务趋势分析所揭示的发展方向,实现企业的可持续发展。

注:经统计,“财务趋势分析”在全文中出现 25 次。

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captaincaptain
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