在企业发展的征程中，财务管理犹如一座复杂而关键的堡垒。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，诸多棘手的问题逐渐浮出水面，成为企业进一步发展的绊脚石。多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛，使得企业难以获取全面、准确的财务信息；手工报销流程繁琐，耗费了大量的人力和时间，效率低下；预算管控难以有效落地，费用类型复杂多样，管理难度极大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力，制约了企业的发展步伐。
以北京动力源科技股份有限公司为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅容易出现合规问题，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务管理工作举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的财务数字化需求。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
不同行业的企业在财务管理上也有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁，费用管控难度大。苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，费用标准难以落地，额度管控困难，设备流转管理传统，协同效率低下。高速发展的企业对财务管理的支撑需求更为迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思推出了云端财务管理方案，为企业提供了一套综合性的解决方案。
打通数据壁垒，实现高效财务管理
合思的云端财务管理方案提供了强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息，大大提高了财务管理的效率。
同时，合思推出的无需报销解决方案，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，让企业感受到了实实在在的改变。
核心功能赋能，提升财务管理价值
合思的云端财务管理方案具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的财务管理提供了强大的支持。
该方案支持多端应用，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查询审批进度，财务人员也能在手机APP上审核单据，大大提高了工作效率。噢易云员工可以通过手机线上提交流程，同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单和黏贴发票，省去了大量时间。
合思应用智能技术，如AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率提升了90%，让企业的财务管理更加智能高效。
此外，合思产品具有灵活的配置能力，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。
真实案例见证，云端方案成效显著
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直联后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。其借助OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，解放了员工，提高了财务工作效率，实现了数据的安全传输和实时分析。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化的解决方案，有效管理了专家库、市场活动及设备，加强了会议活动管理，支出清晰可见。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控、开放平台和银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。统一了业财口径，实现了数据精准和流程深度优化。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造和系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务管理数字化已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的行业经验、先进的技术和卓越的云端财务管理方案，能够帮助企业有效解决财务管理中的各种痛点，提升企业的竞争力。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的云端财务管理方案，实现了显著的效益提升，如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高等。选择合思的云端财务管理方案，就是选择一种高效、智能、合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、及时的服务和支持。
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