云端财务管理方案:助力企业财务数字化转型

云端财务管理方案:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用报销的处理过程却极为耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,费用支出管理已然成为企业发展的一大难题。

过去,在粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

电子发票的应用不仅能够降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。随着财税合规监管要求日益严格,企业建立更为完善的财税数字化体系迫在眉睫,全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是未来的发展趋势。

在这样的背景下,合思的云端财务管理方案应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。

财务数智化服务全景图

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的云端财务管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思产品功能探秘

在企业中台建设方面,合思的业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。

合思的云端财务管理方案可以实现数据的自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证。同时,它还能进行精细化运营,通过数据分析发现运营过程中的低效环节。

合思具备智能化决策能力,能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。并且,它可以对流程进行优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个方面。

此外,合思还拥有风险控制和经营预测能力,可辅助企业财务人员和业务人员进行风险控制,为企业管理者提供经营预测,帮助企业更好地应对市场变化。

合思产品核心亮点解析

“无需报销”是合思云端财务管理方案的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思的云端财务管理方案可以进一步扩展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还能扩展类似的企业采购等能力。

合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思产品企业价值呈现

合思的云端财务管理方案可以帮助企业实现降本增效。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。同时,它还能帮助企业实现合规经营,以应对日益严格的财税合规监管要求。

该方案实现了业财一体,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

合思的云端财务管理方案提升了企业整体效率,减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,使报销流程更加高效、便捷。

此外,它还为企业提供了数据支持,融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,助力企业做出更准确的决策。

典型使用场景剖析

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思的云端财务管理方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的方案可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足软件行业在不同项目阶段的费用管控需求。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的云端财务管理方案可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

成功案例见证实力

中国某知名制药公司,采用了合思的云端财务管理方案,为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思的方案提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思的云端财务管理方案为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过该方案申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在资本层面具有显著优势。

合思采用软件 + 商城的模式,这种模式越来越被市场认可,区别于单一软件模式,能够提供更全面的无需报销解决方案。

合思具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足不同层级人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

核心价值再度强调

合思的云端财务管理方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

该方案实现了业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。

以数据赋能企业,合思的云端财务管理方案提供智能决策支持,助力企业在复杂的市场环境中做出更准确的决策。

它还为企业提供了便捷、高效的费用管控解决方案,解决了企业费用支出管理的顽疾。

未来展望与行动号召

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断拓展服务边界,提供更综合的云端财务管理方案。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的云端财务管理方案将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺。企业应抓住机遇,选择合思的云端财务管理方案实现财务数字化转型。

合思将持续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业共同成长。如果您想体验合思的云端财务管理方案带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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