在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的绊脚石。大量自研系统难以整合,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,导致信息利用率低下,数据分散且滞后,严重影响了企业的财务效率和管理水平。传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,繁琐的流程、大量的手工录入不仅耗时耗力,还容易出现错误,合规性也难以保证。同时,费控标准不统一,难以与业务需求匹配,采购、支付、报销等环节流程割裂,费用管控难度大,财务风险居高不下。
面对这些痛点,合思推出了先进的财务协作平台,为企业提供了一套全面、高效、智能的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
综合方案:一站式破解财务难题
合思财务协作平台依托广泛连接的生态,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控作为平台的核心枢纽,充当着各系统间的连接器,实现了系统间的数据联动。员工在填写报销信息时,系统自动关联相关数据,大大降低了出错概率。财务人员也无需再进行繁琐的手工统计,企业内部实现了高度信息化管理。
平台还提供了无需报销解决方案,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅。
此外,合思财务协作平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统实时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则立即发出预警,有效避免了预算超支的情况。
功能亮点:尽显科技魅力
合思财务协作平台拥有众多强大的核心功能和独特优势,为企业财务工作带来了质的飞跃。
其强大的系统集成能力,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
发票智能校验功能是平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能也极大地提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。商城按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让消费变得更加便捷和高效。
用户收益:切实提升企业价值
企业使用合思财务协作平台后,能够获得显著的收益。
在员工报销效率方面,提升效果十分明显。以部分企业为例,员工报销周期大幅缩短。有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;有的企业报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务核算效率也得到了显著提高。一些企业的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思财务协作平台,实现了3到1的整合;还有企业的财务核算效率提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。
在节省人力成本方面,效果同样显著。部分企业的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证,无需再花费大量时间在填单、制单、贴发票等基础琐事上,同时也减少了企业查阅档案所需的大量时间。
企业的管控能力也得到了加强。一些企业通过合思财务协作平台加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效避免了财务风险。
典型场景:广泛应用显实力
合思财务协作平台在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅出行场景中,平台提供的无需报销解决方案让差旅变得更加轻松。员工因公出差时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。许多企业都实现了出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程自动化,大大提高了差旅管理的效率和规范性。
在预算管控场景中,平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,避免了预算超支的情况发生。
在发票管理场景中,合思费控的发票智能校验功能发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,帮助企业解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难等问题,确保了发票的真实性和合规性。
在合同管理场景中,平台提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业通过合同管理台账实现了申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,提高了合同管理的透明度和效率。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思财务协作平台取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已通过合思的财务协作平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨立即选择合思财务协作平台。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为你的企业提供个性化的解决方案,帮助你解决财务难题,提升企业竞争力。现在就来免费试用合思财务协作平台,开启企业财务数字化新时代,挖掘更多净利润,让有限更有效!
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