在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于愈发错综复杂的市场环境之中,面临着前所未有的竞争压力。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。
众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐不堪,耗费了大量的时间和精力。传统的财务管理模式,随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,已明显难以满足企业的发展需求。财务数字化转型势在必行,而如何打破系统壁垒、实现数据互通、提升报销效率等问题,也成为了企业关注的核心焦点。
同时,企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,比如数据的整合与利用、费用的精细化管控等。这使得企业在转型过程中举步维艰,迫切需要一套专业、高效的解决方案来突破困境。而合思的财务协作平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务协作平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。
合思财务协作平台核心功能揭秘
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精准预算管控利器
合思财务协作平台的费控模块具备强大的预算管控能力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;若超预算,系统则会立即提交实时预警,让企业能够及时控制费用支出,避免费用管控失控。 -
便捷消费报销新体验
合思商城是合思财务协作平台的一大亮点。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费时可直接在商城内进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档,大大提高了报销效率。 -
高效发票处理能手
合思财务协作平台在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,平台可以对接多种ERP系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了财务人员的工作量。 -
强大系统集成先锋
合思开放平台拥有强大的系统集成能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思财务协作平台优势凸显
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革新操作体验告别繁琐
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思财务协作平台通过系统集成,实现了多系统数据互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。 -
颠覆报销模式提升幸福
与传统模式相比,合思的无需报销解决方案具有颠覆性。员工在因公消费时免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,财务人员可以进行统一对账结算,系统自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。 -
前置预算管控防患未然
传统模式下,预算管控往往是事后进行,难以有效控制费用超标情况。合思财务协作平台将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则实时预警,有效防止了费用管控失控。 -
智能发票处理高效减负
一些财务管理系统在发票处理方面效率低下,需要人工手动进行发票验真、查重等工作。合思财务协作平台支持发票智能校验,可自动识别发票真伪、查重,提高了发票处理效率,降低了财务审核工作量。
合思财务协作平台行业应用硕果累累
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思财务协作平台,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销核算大提速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放了员工,优化了流程,数据传输安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。 -
江西奈尔斯:费控效率大优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能,优化了企业费控工作效率。
选择合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在众多企业的实践中,合思财务协作平台已充分证明了其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化服务。未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
选择合思财务协作平台,企业将能够打破财务数字化转型的困境,实现财务收支的智能化管理,让有限的资源发挥更有效的作用。相信在合思的助力下,企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思财务协作平台带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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