在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数字化成为企业提升竞争力的关键要素。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,财务数据管理的效率和准确性亟待提升。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过技术创新帮助企业解决财务难题,为企业提供了全新的财务数据管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。
合思全场景财务数据管理服务:开启企业财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数据管理服务。
合思费控是其核心产品之一,在财务数据管理方面发挥着重要作用。它可实现预算管控、费用标准控制、系统集成等功能。通过合思费控,企业能够规范报销流程,让每一笔费用都有迹可循,提高财务效率,有效管理财务数据。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,这也是财务数据管理的重要一环。它支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。在采购过程中,相关的财务数据能够准确记录和流转,便于企业进行财务数据管理。
合思BI则为企业提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过对财务数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地把握财务状况,做出科学的决策,实现高效的财务数据管理。
合思核心技术:为财务数据管理插上科技翅膀
合思在财务数据管理领域拥有一系列关键技术功能,体现了其强大的技术优势。
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在财务数据管理中,不同系统的数据能够顺利整合,为企业提供更全面、准确的财务数据。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思极大地提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,确保财务数据的真实性和可靠性。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。这些功能让发票管理更加高效,为财务数据管理提供了有力保障。
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。财务数据能够自动流转和处理,减少了人为错误,提高了财务数据管理的质量。
合思VS传统财务:财务数据管理效率大提升
传统财务管理方式在财务数据管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致财务数据管理效率低下。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,在财务数据管理上取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思让财务数据的流转更加顺畅,处理更加高效。
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,在财务数据管理上耗费了大量精力。而合思让财务人员从这些繁琐的工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,如进行财务数据分析和决策支持。
传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,在财务数据管理中更好地控制成本和风险。
多行业案例见证:合思财务数据管理的卓越成效
不同行业的企业在应用合思的产品后,都在财务数据管理方面取得了良好的效果。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,财务数据管理更加高效。
汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效加强。在财务数据管理上,实现了更精准的核算和管控。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。财务数据的处理和分析更加及时、准确。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在财务数据管理方面,实现了报销流程的优化和核算效率的提高。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已为众多企业提供了有效的财务数据管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化的发展,让更多企业受益于先进的财务管理技术。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,以满足企业日益增长的需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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