智能化财务工具助力企业费控及差旅管理突围

智能化财务工具助力企业费控及差旅管理突围
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务订单量大幅上升,尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时,企业在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%,环比增幅则达到128.46%和108.24%,企业在超标管控层面压力极大。此外,2023年1 – 7月商务消费发票数据显示,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

面对这些困境,企业亟需智能化财务工具来解决费控及差旅管理难题,而合思正是这样一家能提供有效解决方案的企业。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能化财务工具,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据,为企业揭示费控及差旅行业发展的真实答案,并提供针对性解决方案。

合思产品:功能卓越优势尽显

合思的智能化财务工具——费控平台,具有众多核心功能,能实现全流程的数字化管控。它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。

合思商城也是一大亮点,它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择,推荐更低价的方案,节省出差成本。

在差旅补贴管理方面,合思可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,实现差旅补贴自动化。

合思BI更是能对沉淀的数据进行深入分析,提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。与其他产品相比,合思的智能化财务工具功能更全面、优势更明显。

合思应用:真实案例见证实力

合思的智能化财务工具在不同企业有着出色的应用,众多实际案例见证了其解决问题的能力。

某L4级无需报销上市公司,此前员工报销流程漫长体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,成为大多数企业的共同选择。合思的智能化财务工具能为企业提供这样切实可行的降本增效、可持续发展路径。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让有限更有效。越来越多的企业通过合思的解决方案解决了费控及差旅管理中的难题,你还在等什么?不妨免费试用合思的智能化财务工具,开启高效费控及差旅管理之旅。可关注合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息,立即行动,为企业发展助力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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