在生物科技的蓬勃发展浪潮中，赛傲生物犹如一颗璀璨的新星。它成立于 2010 年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。这里汇聚了一批多领域跨学科的专家，凭借着卓越的科研实力，目前已拥有多项国际和国内专利。不仅如此，赛傲生物还在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的企业实力。
然而，在财务领域，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。数据安全与合规问题也随着这些混乱的流程逐渐凸显出来，企业急需一个有效的解决方案来改善现状。合思的出现，为赛傲生物带来了新的希望。
迷雾重重：赛傲生物业务痛点剖析
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流程之乱：审批长预算易超标
员工差旅是企业的高频使用场景，但赛傲生物的员工仍采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。在行政部门物品采购方面，虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。数据在这样混乱的流程中流转，其安全性和合规性难以得到保障，仿佛置身于迷雾之中，企业难以看清数据的真实情况。 -
核算之难：管理粗放溯源不易
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员在处理这些单据时，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，数据安全与合规更是无从谈起。 -
基础之繁：财务事务性工作繁重
财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这种情况下，数据的准确性和及时性无法保证，数据安全与合规面临着巨大的挑战。
拨云见日：合思提供的解决方案
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项目管理：信息关联与台账生成
合思的解决方案从项目管理入手。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目数据的完整性和可追溯性得到了保障，数据安全与合规也有了坚实的基础。 -
费用管控：自动匹配与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，费用得到了有效的管控，数据的准确性和安全性也得到了提升，企业能够更好地遵守相关的合规要求。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业更好地管理资源，还能确保数据的真实性和合规性，为企业的决策提供可靠的依据。
循序渐进：解决方案实施步骤
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数据奠基：关联信息与创建台账
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。在合作过程中，合思根据赛傲生物的实际情况，将项目管理理念融入到费控系统中。首先进行项目信息的关联和台账的创建，确保项目数据的完整性和可追溯性。这一步就像为大厦打下坚实的基础，为后续的数据安全与合规管理提供了保障。 -
费用管控：自动匹配与流程优化
然后在日常费用申请环节，实现与预算包的自动匹配和管控。通过优化流程，让费用申请更加规范和高效。在这个过程中，数据的流动更加有序，数据安全与合规得到了进一步的加强。 -
系统集成：数据互通与协同作业
最后通过系统集成，实现与其他业务系统的数据互通和流程协同。各个系统之间的数据能够实时共享，提高了企业的整体运营效率。同时，也确保了数据在不同系统之间的安全传输和合规使用。
成效显著：实施解决方案的成果
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报销提速：周期缩减效率提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务数据的处理更加及时和准确，保障了数据安全与合规。 -
管理细化：费用类型拆分优化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理让费用数据更加清晰，便于企业进行合规管理。 -
采购重塑：流程关联协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明和合规，保障了数据的安全。 -
决策支持：动态看板助力管理
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够及时发现数据中的异常情况，确保数据的合规性，为企业的决策提供有力的支持。
高度认可：赛傲生物的评价反馈
赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，同时也保障了数据安全与合规。
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务费用管控难题，实现了降本增效和数字化转型。在数据安全与合规方面也取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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