在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却如同一位蹒跚的老者，跟不上时代的步伐，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样饱受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题的困扰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的重要产品，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
合思档案的发展历程也是一部不断创新、不断进步的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。智能合规审计贯穿于合思档案发展的每一个阶段，为企业的财务合规提供了有力保障。
合思档案：功能卓越优势尽显
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了智能、高效。
智能采集环节，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。这就像一个智能的信息收集器，能够快速、准确地收集各类电子凭证信息。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全、有序管理。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。智能合规审计在每个功能环节都发挥着重要作用，确保企业的财务操作符合法规要求。
合思档案的全流程具有合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的准确性和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和合规性。档案利用能多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。智能合规审计贯穿全流程，为企业的财务合规保驾护航。
从产品价值来看，合思档案自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。智能合规审计通过对企业财务数据的实时监控和分析，帮助企业及时发现和纠正潜在的合规风险，进一步提升了企业的管理效率和经济效益。
合思档案：多行业应用彰显实力
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能合规审计帮助好想你健康食品股份有限公司建立了完善的财务合规体系，确保了企业的财务操作符合法规要求，有效降低了企业的合规风险。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能合规审计通过对企业财务数据的实时监控和分析，帮助COMMUNE幻师及时发现和纠正潜在的合规风险，进一步提升了企业的管理效率和经济效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。智能合规审计为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供了全面的财务合规保障，确保了企业的财务数据准确、合规，为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。智能合规审计通过对帆书财务数据的实时监控和分析，帮助企业及时发现和纠正潜在的合规风险，进一步提升了企业的管理效率和经济效益。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
