智能化财务工具引领企业财务数字化转型新潮流

智能化财务工具引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的大背景下,智能化财务工具——合思的财务收支管理平台应运而生,它在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思平台费控管理功能分级揭秘

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台在费控管理能力方面有着明确的分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。所有电子凭证均能实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一阶段,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。例如,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。

合思平台:传统报销方式的革新者

传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。而合思平台随着费控管理能力的不断升级,能够有效解决这些问题。

一些企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,更贴合企业转型的需求。

与部分费控管理平台相比,合思在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,以费控管理为抓手,更加注重推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思作为领先企业,在扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等方面具有先发优势。

合思平台:多行业应用显成效

合思平台在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其实际应用效果和为企业带来的价值。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思平台:未来可期的财务数字化助手

合思平台通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为头部厂商,有望在激烈的市场角逐中持续领先,为企业提供更优质的服务。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。

如果您想体验这款智能化财务工具为企业带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:36 上午
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