在商业的广阔天地中，零食行业一直是备受瞩目的领域。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱。然而，在看似辉煌的背后，该品牌也面临着诸多财务挑战。直到它应用了合思解决方案，一切都发生了改变。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，充分保障了会计数据安全。接下来，就让我们深入探究这个精彩的案例。
零食巨头的财务困境：转型迫在眉睫
该零食品牌历经数十年的发展，已经成为行业内的佼佼者。其销售渠道众多，供应链复杂，管理流程涉及多个系统。然而，这种繁荣的背后隐藏着诸多问题。
首先，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，同时也对会计数据安全构成了一定威胁。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力，也不利于会计数据安全的保障。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，而且在档案管理过程中，会计数据安全也难以得到有效保障。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型势在必行。
合思解决方案：精准破局的利器
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式不仅让员工的消费更加便捷，也保障了会计数据安全。
在财务核算和记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。即使是线下统一开票，也有相应的线下结算和手工记账流程。这一系列操作提高了财务工作的效率，也确保了会计数据安全。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，全面保障了会计数据安全。
此外，该解决方案还具有便捷申请的特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力，同时也保障了会计数据安全。
显著成效：见证合思方案的价值
合思解决方案实施后，该零食品牌取得了显著的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的质量和效率，也保障了会计数据安全。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持，充分保障了会计数据安全。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本，进一步保障了会计数据安全。
客户反馈：认可合思方案的有效性
该零食品牌的财务痛点在行业内具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业充分认可了合思方案的有效性，认为合思方案为企业解决了诸多财务难题，保障了会计数据安全，推动了企业的发展。
未来展望：携手共创美好未来
该案例的解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。未来，合思可与该零食品牌继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。双方将共同推动企业的数字化转型和发展，在保障会计数据安全的基础上，实现更高质量的发展。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型至关重要。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的功能和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，充分保障会计数据安全。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅，共同保障会计数据安全，创造更加美好的未来。
