在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化的赛道上，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域展现出了至关重要的作用。
市场形势：电子凭证转型的必然趋势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和成本控制有着更高的要求。电子凭证的数字化转型，不仅能够优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。电子凭证全流程无纸化有利于降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。财务数据的整理在这一过程中变得更加高效、准确，为企业的决策提供有力支持。
痛点分析：传统档案管理的困境
在传统会计档案管理中，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。财务数据的整理在传统模式下变得繁琐且低效。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这使得财务数据的整理难以做到及时、准确。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的新征程
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业解决了传统档案管理中的诸多难题。通过全链无纸化的解决方案，企业可以实现财务数据的自动采集、处理和归档，大大提高了财务数据的整理效率。同时，也降低了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和安全性。
核心模块：强大功能助力财务管理
合思档案的功能蓝图十分强大，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，确保财务数据的准确收集。财务数据的整理在采集阶段就变得更加高效。
档案制档环节，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。能够自动将相关的财务数据进行关联和组装，进行多项检测，保证档案的质量。
档案管理方面，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。对档案进行严格的权限管理，确保数据的安全。同时，灵活的档案目录扩展和规范的档号管理，方便了财务数据的整理和查找。
档案利用环节，提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式检索档案，实现一站式预览和在线借阅，还能进行实物混序归档和可视化盘点，大大提高了档案的利用效率，使得财务数据的整理和使用更加便捷。
竞争优势：专精特新铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。与其他产品相比，合思档案在财务数据的整理方面具有更高的效率和更好的安全性。其强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为客户提供更加优质的服务。
成功案例：实践验证的显著成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案在提高工作效率、降低成本方面具有显著的优势，也让财务数据的整理变得更加轻松。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了资源的有效利用和效率的大幅提升，财务数据的整理也更加科学、规范。
服务体系：全方位服务保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从客户的需求出发，为客户提供一站式的解决方案，确保客户在财务数据的整理和管理过程中得到全面的支持和保障。
结尾：展望未来，共创数智化新局面
合思档案的出现，为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力。它能够进一步推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在财务数据的整理方面，合思档案以其强大的功能、卓越的服务和显著的成效，成为了企业的首选。如果您也想体验高效、智能的财务数据整理解决方案，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程。
