在当前经济环境下，企业对于降本增效的追求愈发迫切。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年企业的商旅消费及费控市场呈现出了井喷式增长。数据显示，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来爆发，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，出差频次也大幅提高。近期对全国不同规模企业的调研表明，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著增加。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。并且，企业在费用管控上还存在效率低、管控难等诸多痛点，比如发票、单据太多导致人工处理耗时，事前管控不足等问题。在这样的背景下，合思为企业提供了一套有效的解决方案，帮助企业应对这些挑战。接下来，我们通过一个行业财务管理案例，深入了解合思是如何助力企业实现差旅费控的降本增效。
高端制造企业的差旅痛点困局
在高端制造领域，有一家专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这样的企业规模，在业务发展过程中，差旅活动频繁。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多问题。
首先是员工报销体验不佳。员工报销流程漫长，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端。这就导致员工每次出差都要自己垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力，却无法为企业创造更多的价值。
而企业老板也面临着管理难题。由于缺乏实时的数据支持，老板无法实时掌握业务数据。所有的数据都需要人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这种情况严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
合思量身定制解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，发挥了强大的功能。
在预算管控方面，合思系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能可以在费用发生前进行有效的管控，确保每一笔费用都在预算范围内，避免了费用超支的情况发生。
在消费环节，员工可以通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等商品。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题，大大提高了员工的出差体验。
对于财务人员来说，合思的对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作变得更加轻松。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。此外，合思 BI·差旅分析功能还能为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为管理决策提供数据支持。
解决方案带来显著成效
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
在员工报销效率方面，提升了 300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，报销变得更加快捷和方便，大大提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理决策方面，合思的多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的管理洞察和数据监测。企业可以通过这些数据洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。该企业对与合思的合作评价颇高，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
在行业财务管理案例中，我们可以看到合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。目前，合思拥有广泛的客户基础，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
