在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。它存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样面临着报销、采购付款等业务流程繁琐的问题，需要打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐，更重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在这样的背景下，企业对专业的财务数智化解决方案的需求变得愈发迫切。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数据的整理方面，合思有着深厚的技术积累和丰富的实践经验，能够为企业提供专业、高效的解决方案。
合思档案：全生命周期的智能管理专家
合思档案管理平台是合思推出的一款明星产品，它具有智能采集、自动制档、精准管理、便捷利用等核心功能，能够实现财务档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
在智能采集环节，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。这种多元化的采集方式，确保了财务数据的整理能够高效、准确地完成。
档案制档方面，实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。在财务数据的整理过程中，这些功能可以大大提高工作效率，减少人为错误。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。这使得企业在财务数据的整理和管理上更加规范、安全。
在档案利用方面，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。无论是财务数据的整理还是后续的查询和使用，都变得更加便捷高效。
合思档案的业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。这种全面的覆盖，为企业的财务数据的整理和管理提供了全方位的支持。
合思档案：多行业成功应用的典范
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，帮助企业解决了实际业务痛点，实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，工作效率得到了有效提升。在财务数据的整理上，自动组装功能提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在财务数据的整理和分析方面，合思档案发挥了重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案在财务数据的整理和存储上，为企业带来了显著的效益。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在财务数据的整理和管理上，合思档案帮助帆书实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业来说，财务数据的整理是财务管理的重要基础，而合思档案正是解决这一问题的得力助手。
合思拥有广泛的客户群体，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，众多企业已通过合思实现了财务数智化转型，值得信赖。如果您的企业也想在财务数据的整理和管理上实现突破，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思的真实写照。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
