合思:引领财务数智化变革,助力企业会计凭证保存新体验

合思:引领财务数智化变革,助力企业会计凭证保存新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的重要趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在财务数智化的大趋势下,合思无疑占据着重要的地位,其深厚的积累和卓越的表现,正引领着行业的发展方向。

全维赋能:合思产品与服务全景展示

合思的发展历程可谓丰富多彩。从2014年公司成立,到2024年完成D轮融资10亿元人民币,合思始终保持着创新的步伐,不断推出新的产品和服务。费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线等,都是合思在财务数智化领域不断探索的成果。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正做到了全面覆盖企业财务需求。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景一应俱全,满足了企业多样化的消费需求。而在业务场景上,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等构建起了开放的业财连接生态,让企业的业务与财务能够更好地融合。在这样全面的服务体系下,企业的会计凭证保存也变得更加规范和便捷。

核心利器:合思王牌产品功能剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出合规、透明、可追踪。这一功能不仅提高了企业费用管理的效率,也为会计凭证保存提供了准确的数据支持。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能一应俱全。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。在差旅管理过程中,合思商城产生的相关会计凭证能够得到妥善保存和管理。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在会计凭证保存方面有着显著的优势。企业使用合思档案后,能够取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,相关的会计凭证能够得到及时、准确的保存和处理。

优势凸显:合思对比传统管理模式

与传统财务管理方式相比,合思具有诸多独特的价值。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了企业的财务管理效率。与传统报销方式相比,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,也为会计凭证保存提供了更高效的方式。

合思费控与传统费用控制管理相比,率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。传统费用控制管理往往存在数据采集不及时、费用支出不透明等问题,而合思费控很好地解决了这些问题,使得会计凭证保存更加准确和规范。

合思商城的同屏比价功能,与传统采购方式相比,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价,企业能够选择更合适的供应商和消费方案,在节约成本的同时,也能更好地管理相关的会计凭证。

合思档案与传统会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统会计档案管理方式往往需要大量的人力和物力,而且容易出现数据丢失、损坏等问题,而合思档案则提供了更高效、安全的会计凭证保存方式。

实战验证:合思应用案例成果展示

  • 动力源:专精特新企业的降本增效之路
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思为动力源提供了规范的会计凭证保存方式,使得企业的财务管理更加有序。

  • 徐福记:快消企业的差旅成本优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,不仅为徐福记节约了成本,也使得企业在差旅费用相关的会计凭证保存方面更加高效和准确。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,取得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等显著成效。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的会计凭证保存和管理解决方案。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的专属路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在财务数字化转型过程中,合思帮助汉威科技集团实现了会计凭证的数字化保存和管理,提高了企业的财务管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、创新性的财务数智化服务。通过其先进的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在会计凭证保存方面,合思更是提供了高效、安全、规范的解决方案。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

随着财务数智化的不断发展,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业的发展提供更强大的支持。如果您想体验合思在财务数智化方面的卓越服务,尤其是在会计凭证保存方面的优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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