优化公司差旅开支,合思助力企业财务数字化转型

优化公司差旅开支,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思在企业财务数字化转型领域占据着举足轻重的地位。

市场风云:转型刻不容缓

新冠疫情给企业带来了诸多挑战,医疗企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程线上透明化等方面都面临着巨大压力。随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,传统的手工报销模式和多系统林立的状况,使得流程变得复杂繁琐,效率极为低下,难以满足企业精细化管理的需求。

同时,税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更加迫切。此外,企业在数字化转型过程中引入的多个独立运转的系统,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用十分有限。在这样的市场形势下,企业财务数字化转型势在必行,优化公司差旅开支也成为了企业降本增效的关键一环。

痛点剖析:转型障碍重重

在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点阻碍着企业的前行。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题较为突出。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这导致假票、错票、重票的情况难以避免,大大增加了财务风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,难以满足企业实时决策的需求。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了报销的难度。

另外,公司组织架构的扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,也不利于优化公司差旅开支。

策略领航:系统集成与流程优化

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多问题,合思提出了全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。

合思致力于打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通,提升操作体验。通过系统集成和流程优化,合思能够帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。其解决方案围绕预算管控、报销流程优化、发票管理、合同管理等核心方面展开,为企业提供全面的财务数字化解决方案,有效优化公司差旅开支。

核心模块:功能强大优势尽显

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,加强费用管控,让企业对每一笔费用都了如指掌,有助于优化公司差旅开支。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的体验,也提高了企业的财务管理效率。

合思BI模块可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。它能够为业务决策提供数据支撑,实现实时分析和快速决策,帮助企业更好地控制差旅开支。

此外,合思的开放平台和银企直联功能,实现了系统间的数据联动和业务与付款的打通,提高了工作效率和数据准确性,进一步优化了企业的财务管理流程。

优势凸显:灵活定制引领潮流

与其他数字化平台相比,合思具有诸多优势。SaaS软件的特性使得合思能够随着客户数量的增加而快速进行升级迭代。同时,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业的个性化需求。

合思费控的单据配置和自定义档案功能十分灵活,可根据企业的不同需求进行定制,满足不同企业多样化的需求。合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供更加全面的财务管理解决方案,有效优化公司差旅开支。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,提高了员工的满意度和企业的管理效率。

成功典范:多行业应用成效显著

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在优化公司差旅开支方面取得了良好的效果。

汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理水平得到了显著提升。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有效降低了企业的运营成本。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的发展提供了有力支持。

服务护航:全方位支持保障有力

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的解决方案。其研发团队紧跟行业发展趋势,不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的数字化需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。无论是在项目实施过程中还是在售后维护阶段,合思的专业团队都能够为企业提供及时、高效的服务。

合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并解决遇到的难题,保证系统的正常使用。合思还为客户提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,进行个性化的配置和开发,满足企业的特殊需求,助力企业优化公司差旅开支。

展望未来:持续创新助力转型

合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过其专业的财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

在服务客户的过程中,合思不断积累经验,持续优化产品和服务,以满足企业日益增长的数字化需求。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术创新和服务升级,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将在电子会计档案、业财融合等方面发挥更大的作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果你也想优化公司差旅开支,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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