在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。成本和费率上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。大量的发票和单据依靠人工处理，不仅耗时费力，而且容易出错。数据显示，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过一半。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临着诸多难题。部分企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，还有企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思凭借先进的文档数字化技术，为企业提供了针对性的解决方案，帮助企业提升费控及差旅管理水平。
整体方案全面布局
合思利用文档数字化技术构建的整体解决方案，涵盖了预算控制、消费策略、数智化工具等多个方面，为企业打造了全方位的费控及差旅管理体系。
在预算控制方面，2023年7月合思平台数据显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，部分企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，还有企业在报销环节实施预算控制或实占。这表明越来越多的企业借助文档数字化技术，实现了预算的精准管控。
在消费策略上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成企业开启了消费标准自动控制功能。文档数字化技术使得企业能够严格执行差旅消费标准，实现自动化管控。
在数智化工具应用方面，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增加，体现了企业通过文档数字化技术和电子档案系统，消除不必要作业的趋势。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付效率，降低操作成本。
核心功能亮点纷呈
合思的解决方案依托文档数字化技术，具备众多核心功能亮点。
无需报销模式是合思的一大特色。员工在移动端申请，通过合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等。财务只需在月底进行一次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和精力。
合思商城丰富的资源也是一大优势。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价功能，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。
智能分析功能同样不容小觑。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过文档数字化技术，企业可以进一步挖掘影响降本增效的深层因素。
此外，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
多面收益显著提升
企业使用合思的解决方案，借助文档数字化技术，能够获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思商城“合力省”签约后，赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中一半用于员工差旅激励。这一举措在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低。
效率提升效果明显。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合规性增强也是重要收益之一。合思的解决方案通过文档数字化技术，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，确保企业差旅成本的合规管控。
典型场景应对自如
在企业费控及差旅管理中，合思的解决方案借助文档数字化技术，能够有效应对各种典型场景。
对于员工出差频次多的企业，原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖以及员工垫资等问题。合思商城凭借丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
企业财务核算费时费力，原TMC出具的账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，借助文档数字化技术提升了对账效率。
企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
企业员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城通过文档数字化技术打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
成功案例彰显实力
众多不同类型的企业通过使用合思的解决方案，借助文档数字化技术，取得了显著的成效。
某专精特新、高端制造上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现资源互补的智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案依托文档数字化技术，是切实可行的选择。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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