合思财务数智化解决方案:开启连锁零售企业的高效发展之路

合思财务数智化解决方案:开启连锁零售企业的高效发展之路
在当前消费市场中,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,连锁零售业面临着前所未有的挑战。从增量时代步入存量时代,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统的人工管理模式,依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,难以满足日益复杂多变的市场需求。

在这个关键时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了新的希望。合思能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的精细化发展提供有力支持。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票需要处理,资金支付速度要求高,财务科目繁多,这使得复核、做账的压力巨大。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。

合思方案:全方位破解鸣鸣很忙财务难题

  • 无需报销:差旅成本合理收缩
    合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙的差旅管理带来了全新的变革。通过移动端申请,员工可以随时随地发起出差申请,费标差标自动校验功能确保了申请的合规性。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,差旅补贴自动计算,减轻了员工的负担。统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,使得差旅费用的管理更加高效、透明。有了智能数据报表的支持,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化。

  • 发票管理:高效收票核票
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作使得发票管理更加便捷、准确,大大提高了财务人员的工作效率。智能数据报表能够实时展示发票的处理情况,让企业对发票管理有更清晰的掌控。

  • 自动化核算:精细管理车补
    合思的自动化精细核算功能让鸣鸣很忙的车补管理更加科学、精准。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补管理的公平性和准确性。智能数据报表可以对车补数据进行分析,为企业提供决策依据。

  • 银企直联:敏捷付款记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能为鸣鸣很忙的采购流程带来了极大的便利。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。智能数据报表能够反映采购流程的各项数据,帮助企业优化采购策略。

显著成果:合思助力鸣鸣很忙实现飞跃

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

零食很忙的结账期非常短,这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。智能数据报表为企业的成本控制提供了有力支持,让企业能够及时发现成本管理中的问题并采取措施加以解决。

鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。智能数据报表在其中发挥了重要作用,帮助企业分析各项业务数据,做出更加科学的决策。

合思引领:连锁零售财务数智化未来可期

在连锁零售行业竞争日益激烈的今天,财务数字化的重要性不言而喻。它能够提升企业的效率,而在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。智能数据报表作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够为企业提供准确、及时的财务数据和业务分析,帮助企业更好地应对市场变化。

如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务管理问题而烦恼,不妨积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验智能数据报表带来的便捷和价值,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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