在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思在助力企业财务数智化转型方面展现出强大的市场影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。在解决企业财务难题上，合思的授权审批管理发挥着关键作用，成为众多企业财务数智化转型的得力助手。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务领域也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都让动力源的财务工作陷入困境。在这样的情况下，授权审批管理的难度也大大增加，传统的财务模式已经难以满足企业发展的需求。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，在授权审批管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，授权审批管理更加精准高效。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让授权审批管理更加顺畅。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，在源头上实现了合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了授权审批管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得授权审批管理能够更加及时、准确地进行，为企业的决策提供有力支持。
转型成果：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在授权审批管理方面也取得了良好的效果。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。同时，授权审批管理更加便捷，减少了审批流程中的繁琐环节，让审批更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统模式下，会计需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。而合思的解决方案实现了从手动制作单据到智能制单的转变，让会计人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在授权审批管理方面，也减少了人工干预，降低了错误率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费过程中更加方便，同时也提高了消费的透明度和合规性。在授权审批管理方面，员工的申请更加规范，审批更加有依据。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于企业的财务管理和决策支持。在授权审批管理方面，实现了更加科学、合理的审批流程，确保了企业资金的安全和合理使用。
未来展望：携手共进开启新征程
合思在帮助动力源实现财务数智化转型中发挥了重要作用，尤其是在授权审批管理方面，为动力源带来了高效、合规的财务管理体验。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营。在授权审批管理方面，合思不断优化系统和流程，为企业提供更加智能、高效的解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验授权审批管理带来的便捷与高效，让合思助力你的企业实现财务升级。
