在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该企业通过采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了显著的财务数字化转型成效。在财务准确性方面，顺利通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一成功案例，为企业实施财务数字化策略提供了宝贵的借鉴。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，不仅耗费了大量的时间和精力，还影响了工作的质量和效率。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业急需一套有效的财务数字化策略来解决这些问题。
合思方案：开启财务变革之门
面对该企业的诸多挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考虑，最终选择与合思合作。因为合思的方案能够有效保障财务的准确性和及时性，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思的解决方案以先进的技术和理念为基础，将消费、入账和归档等环节进行了有机整合，实现了业务流程的自动化和数字化。通过与企业内部系统的深度对接，能够实时获取和处理数据，有效解决了数据分散和业务流程断裂的问题。这一方案的实施，为企业实施财务数字化策略奠定了坚实的基础。
四大成效：见证转型奇迹
- 增效：释放财务活力
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些改变，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造的工作中，实现了财务工作的转型升级，是财务数字化策略的重要体现。
- 降本：优化成本结构
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。
此外，该方案还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过这些措施，企业实现了成本的有效控制和优化，提升了企业的经济效益，充分体现了财务数字化策略的价值。
- 合规：保障财务安全
合规是企业财务管理的重要原则。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证了财务流程的规范和透明。
同时，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施为企业的财务安全提供了有力保障，是财务数字化策略中不可或缺的一部分。
- 先进：引领行业潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了现代企业管理的理念。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流，为企业实施财务数字化策略提供了先进的模式和方法。
企业认可：合作成效显著
该企业对合思的产品和方案给予了高度认可。通过使用合思的产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业财务管理中的难题。企业认为合思的方案在提升财务效率、控制成本、保障合规等方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。这一认可，也充分证明了合思在财务数字化策略方面的专业能力和解决方案的有效性。
未来展望：深化业财融合
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过更加深入的数据分析和挖掘，企业能够更好地了解业务运营情况，为决策提供更加准确的依据。同时，深化业财融合能够促进业务和财务的协同发展，提升企业的整体竞争力。这也是企业持续推进财务数字化策略的重要方向。
在当前数字化快速发展的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多客户选择合思实现降本增效等目标。
如果您的企业也希望像该知名头部数字阅读品牌一样，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解详情。现在还可以免费试用合思的产品，亲身体验财务数字化策略带来的变革与价值。
