在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子会计管理的道路上并非一帆风顺。尽管政策推动电子凭证广泛应用，但企业仍面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。而且，企业内部各部门之间、企业与外部机构之间的协同难度大，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，数据存储安全要求高，一旦出现数据丢失或泄露，将给企业带来严重的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子会计管理转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业往往存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还容易引发合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐，已经无法满足企业数字化发展的需求。因此，企业急需一套高效、便捷、安全的电子会计管理解决方案，而合思的出现，恰好满足了企业的这一需求。
合思：电子会计管理的一站式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子会计管理难题提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。其无需报销解决方案能够实现总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程环节，为企业打造了一个闭环的电子会计管理体系。
合思产品：核心功能铸就电子会计管理优势
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，为企业的电子会计管理带来了显著的优势。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商旅出行提供了便利。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。同时，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务管理的透明度和安全性。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率和决策的准确性。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台有持续更新升级的保障，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终使用到最先进的电子会计管理技术。
平台的操作界面简洁明了，新用户易于上手。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握平台的使用方法。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，用户在使用过程中遇到问题能够及时得到帮助解答。
合思应用：多行业案例见证电子会计管理成效
合思的产品和服务已经在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思的电子会计管理解决方案之前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多弊端。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，该品牌在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业的电子会计管理转型迫在眉睫。合思作为电子会计管理领域的佼佼者，已赢得众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。新客户可享受为期一个月的免费试用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界监督。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，注重内部人才培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户交流分享经验心得。
如果您的企业也想在电子会计管理领域实现突破，提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
