在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。其成功背后，离不开合思解决方案的助力。引入合思后，鸣鸣很忙实现了数字化运营，不仅让零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天，还通过财务数字化为企业年节约成本5000万。合思无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的内部审批流程中解放出来，开启了简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。而且，门店报账从提交到归档至多只需24h，大大提升了财务效率。
鸣鸣很忙：发展背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。
为了保证品牌的统一和服务质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种快速发展的背后，企业内部审批流程却存在诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作量，也降低了员工的报销体验。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些内部审批流程的低效，严重制约了鸣鸣很忙的进一步发展。
合思方案：解锁高效运营新路径
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，开启便捷报销新时代。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让报销流程更加简单高效，优化了内部审批流程。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理模式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率，减少了内部审批流程中的错误和延误。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让核算更加精准，进一步优化了内部审批流程。
在付款和记账方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让内部审批流程更加流畅。
成效显著：转型带来的全新飞跃
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在零食很忙快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于高效的内部审批流程和精细化的管理。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，极大地提高了资金的使用效率，优化了内部审批流程。
采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，让内部审批流程更加规范。
门店报账从提交到归档至多只需24h，这一高效的流程释放了员工更多的时间和精力用于业务拓展，也让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，体现了内部审批流程优化带来的巨大价值。
客户反馈：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
合思解决方案确实解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的内部审批流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务发展。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。
未来展望：携手同行开启新征程
展望未来，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验是一个很好的范例。
如果您的企业也想优化内部审批流程，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，采用合思解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，还能免费试用合思解决方案，开启企业发展的新篇章。
