在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了他们大量的时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后的报销流程同样复杂，纸质票据的留存和上交不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也给企业带来了沉重的负担。这些高显性成本的浪费，无疑是对企业资源的极大消耗。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案，以应对日益增长的业务需求和挑战。而合思档案，正是为解决这些问题而生。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力。
合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅证明了合思档案的技术实力和安全性，也体现了市场对其产品的高度认可。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业在数字化浪潮中实现决策数智化。
在提升财务服务效率方面，合思档案发挥着重要作用。它帮助企业打响数字化转型的决胜之战，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的可持续发展提供有力支持。
功能模块：构建全面的档案管理体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。它支持多源采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的财务数据的整理提供了全面而高效的支持。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。
在数据检测方面，合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务数据的整理提供了可靠的保障。
合思档案还具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。此外，它提供的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
产品优势：降本增效合规的最佳选择
合思档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，保障100%的管理合规性。在当前经济环境下，这些优势对于企业来说无疑是至关重要的。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，为企业的财务数据的整理提供了高效、便捷的解决方案。
此外，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的要求。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业的合规发展提供了有力保障。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员来说，它可以提高工作效率，告别重复低价值的工作；对于外部审计人员来说，它可以实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及不同行业、不同规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票时代，它能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。同时，它还可应用于集团型企业的档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，为企业的财务数据的整理提供了全方位的支持。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为一家多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越价值和可靠性。
在当前数字化转型的浪潮中，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能、创新的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。合思在全国多地设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理数字化之旅。合思坚持以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更好的服务，助力企业在数字化转型中取得成功。如果您想体验合思档案带来的高效财务数据的整理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
