在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务转型领域展现出强大的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效等重要目标。合思以其卓越的智能数据管理能力，帮助企业挖出更多净利润，解决了众多企业在财务方面的难题。
科技巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，期望借此提升财务效率和管理水平。然而，现实却充满挑战。随着时间的推移，整体流程变得复杂无比，各个系统之间形成了高高的壁垒，转型效果与预期相差甚远。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让财务人员头疼不已；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，智能数据管理成为其迫切需要解决的问题。
合思定制化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的智能数据管理能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能数据管理，动力源能够及时掌握订单的成本情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过智能数据管理，动力源的各个系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过多系统集成和智能数据管理，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过智能数据管理，能实时了解企业经营数据，做出高效决策。动力源的财务管理水平得到了质的提升，企业的运营更加稳健。
合思引领未来转型之路
合思的解决方案充分展现了其在智能数据管理方面的强大实力和价值。凭借先进的技术和全面的解决方案，合思能有效解决企业在财务数字化转型中遇到的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将继续发挥其在智能数据管理方面的优势，助力更多企业实现财务数智化转型。我们期待更多企业能像动力源一样，选择合思开启高效的财务数智化转型之旅。如果您也想体验合思带来的智能数据管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
