在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思财务数字化解决方案凭借其卓越的性能和显著的成效，正助力众多企业实现质的飞跃。以动力源为例，合思为其带来了令人瞩目的改变。通过实现多系统集成与数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面，动力源都取得了显著的优化成果。这些成效不仅吸引了众多企业的关注，也充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力，为企业采购流程优化提供了成功范例。
动力源：数字化转型征程中的困境探索
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，报销数据还得由财务手工录入系统。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票验真、查重等工作都需手工进行，假票、错票、重票等情况时有发生。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率，也制约了企业的进一步发展。企业采购流程优化迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身打造了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了准确的数据支持，有力地推动了企业采购流程优化。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的运营更加高效顺畅，进一步优化了企业采购流程。
成效凸显：动力源焕发出全新活力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。
对于员工而言，报销体验得到了极大的改善。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度大幅提高，企业采购流程优化在员工层面得到了切实体现。
会计人员的工作也发生了翻天覆地的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业的战略决策提供了坚实的保障，推动了企业采购流程优化的全面升级。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在助力企业采购流程优化方面的卓越能力。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
动力源明确表示将继续与合思合作。在未来的发展中，动力源将结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，不断提升企业的运营效率和竞争力。双方的合作将不断探索新的模式和方法，为动力源的持续发展注入强大动力，也为企业采购流程优化提供更多的经验和借鉴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业采购流程优化的新旅程。
