在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，无疑是行业中的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列管理上的挑战。直到引入合思无需报销解决方案，一场财务数字化的变革悄然展开，为企业带来了显著的成效。
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了财务数字化的全面升级。年节约成本高达5000万，这一数字令人惊叹。同时，企业还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，上线半年后采购成本同比降低30%。这些辉煌的成果，不仅提升了企业的运营效率，也为其在市场竞争中赢得了更大的优势。
鸣鸣很忙：高速扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的领军者，采用“强加盟”模式迅速扩张。然而，这种模式也带来了一系列问题。加盟品牌品质参差不齐，导致消费者服务体验不佳，这对于品牌形象的维护是一个巨大的挑战。
在内部审批流程方面，鸣鸣很忙也面临着诸多难题。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种错误。
门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这使得内部审批流程变得复杂而繁琐。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本和管理难度。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思带来了无需报销解决方案，为企业的内部审批流程优化提供了全新的思路。
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本得到合理收缩。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅简化了员工的报销流程，也提高了内部审批流程的效率。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了发票管理的工作量和错误率，让内部审批流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题，确保了内部审批流程的合规性和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能优化了采购流程，使得内部审批流程更加高效，为企业的成本控制和运营管理提供了有力支持。
成效显著：开启高效业财融合新时代
采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
业务快速运转，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成绩充分证明了合思解决方案的有效性。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的运营效率，使得鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。合思解决方案的引入，不仅优化了企业的内部审批流程，提升了运营效率，更重要的是为企业的长期发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
基于目前取得的显著成效，鸣鸣很忙与合思可能会进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化应用。在未来的发展中，双方有望携手探索更多的可能性，持续提升企业的运营效率和竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，鸣鸣很忙将继续借助合思的技术和解决方案，不断优化内部审批流程，实现更加精细化的管理。合思也将不断创新和完善产品服务，为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的支持。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和强大的服务能力。如果您的连锁零售企业也想优化内部审批流程，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作。
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