在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体增速放缓，利润增长也不如预期，仿佛陷入了一场艰难的持久战。企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐匿在暗处的“利润吞噬者”，每日都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长随之放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣较疫情期间稍有回落，酒店价格也有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效缓解。
在企业差旅管控方面，从国内到国际，从一二线城市到三四线及以下城市，绝大多数企业都存在一个共性问题——线下差旅费用管控难题。线下差旅费用的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。而且，随着数电票时代的来临，企业差旅管理又迎来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上依旧过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也会成为难题。此时，合思的电子会计管理解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
合思差旅管控：电子会计管理一站式方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子会计管理领域，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。通过电子会计管理，让每一个环节都更加清晰、透明，大大提高了企业差旅管理的效率。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了电子会计管理在员工激励方面的创新应用。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。在电子会计管理的支持下，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，让企业的差旅管理更加人性化、智能化。
合思方案优势：电子会计管理核心功能揭秘
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的电子会计管理解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让消费更加便捷。同时，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。通过电子会计管理，企业可以轻松应对各种差旅和采购场景，提高财务管理的效率和准确性。 -
国内国外兼顾：全球资源整合与比价
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，通过多平台接入比价，让企业在国内和国外的差旅安排中都能获得更优惠的价格。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。电子会计管理让企业的全球差旅管理更加高效、便捷。 -
管控体验并重：智能差标与风险防控
合思的电子会计管理方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化地管理差旅成本。优惠券 + 合力省的模式，让员工和企业都能从中受益。买贵赔的承诺，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业实时掌握差旅情况，有效防控风险。 -
AI 规划助力：智能差旅管理新高度
合思前瞻探索 AI 技术，在电子会计管理中引入了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI 自动下单助手能够快速完成下单操作，提高效率；AI 风控则可以实时监测差旅过程中的风险，及时预警；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
合思应用案例：电子会计管理实战显成效
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差旅风控：揪出违规成本隐患
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思电子会计管理系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思电子会计管理在差旅风控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本损失。 -
合力省项目：员工企业双赢典范
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这体现了合思电子会计管理在员工激励和成本控制方面的创新成果。 -
差标下沉：适应业务策略调整
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思电子会计管理能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控方案，为企业节省成本。 -
易商卡应用：提升员工出行体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。电子会计管理让企业真正“捂住钱袋子”，同时也提升了员工的工作体验。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的电子会计管理全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思电子会计管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
