差旅费用管理软件:开启企业财务数字化转型新征程

差旅费用管理软件:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和难题。合规性问题如同隐藏在暗处的陷阱,传统报销流程繁琐不堪,人工操作的漏洞使得费用不合规情况时有发生,企业难以有效拦截员工因公消费时的违规支出,每一笔支出的合规性、安全性和透明度都像悬在企业头上的达摩克利斯之剑。

财务工作效率低下则是企业前进道路上的绊脚石。人工事后采集数据、出报表,发票管理、记账、归档等环节就像一场漫长而枯燥的马拉松,耗时费力。员工报销周期漫长,财务入账归档时间更是久得让人望而生畏,极大地影响了企业的运营效率。

企业成本居高不下也成为了企业发展的沉重负担。场地、耗材成本以及人员成本等不断攀升,传统的会计档案管理需要大量的物理空间和装订耗材,人工操作更是进一步增加了人力成本,让企业在成本的漩涡中苦苦挣扎。

信息孤岛问题则是企业财务数字化道路上的一堵高墙。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,各系统之间的数据就像散落的珍珠,无法有效连通。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,迷失了方向。

面对这些痛点,差旅费用管理软件——合思提供的全面财务数智化解决方案,无疑是企业的救星。

数智领航:合思财务数智化方案架构

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,就像一位勇敢的开拓者,在财务数字化的领域中不断探索前行。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一个强大的中枢神经系统,将智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密连接在一起,实现了业财融合的完美境界。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,让企业的数据如同奔腾的河流,顺畅地流动起来,为企业创造了更多的价值。

同时,合思还提供了无需报销的分级标准,从手工报销到高级无需报销的不同阶段,就像为企业量身定制的阶梯,助力企业逐步提升财务数字化水平。

功能探秘:合思产品核心亮点剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,就像流水线上的产品,高效而有序。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,就像为企业节省成本的利器,让企业在差旅费用管理上更加得心应手。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案馆,能实现业财一体、管理自动化。

它降低了企业成本,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。

  • 收支管理:全场景覆盖的收支管理能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像企业财务的晴雨表,为企业的决策提供了有力的支持。

效益洞察:合思产品显著收益解析

  • 员工减负:报销省时省心
    对于员工来说,使用合思的产品可以大大降低报销耗时。大部分消费场景实现无需报销,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,省事更省心。就像动力源的员工,报销周期缩短了3周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务解放:入账归档高效
    财务人员也能从合思的产品中受益。它能减少入账归档时间,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少85%的财务入账归档时间,让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 企业增效:降本节能双赢
    企业使用合思的产品可以节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业在降低成本的同时,实现了绿色发展。

  • 决策保障:科学决策有力支撑
    合思的产品还为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,动态了解细分业务ROI,让企业的决策更加科学、准确。

场景应用:合思产品多元场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它就像一个庞大的消费王国,满足了企业各种消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,让企业的运营更加顺畅。

  • 差旅场景:全流程差旅管理典范
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。如徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,让企业在差旅管理上实现了成本控制和效率提升的双赢。

  • 财务档案管理场景:高效安全的档案管理
    在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,各项档案管理耗时大幅减少,让企业的会计档案管理更加规范化、科学化。

案例见证:合思客户成功案例分享

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决了财务收支管理难题,实现了业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供了支持。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的实力值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的差旅费用管理软件。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您可随时获取更多信息。现在点击免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!

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captaincaptain
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