差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。传统财务模式下,业财信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致对公业务处理效率低下。费用报销流程繁琐,让员工和财务人员都背负着巨大的压力。同时,企业在财务管理上缺乏实时有效的分析手段,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。此外,传统会计档案管理方式效率低、成本高、易出错,无法满足企业数字化转型的需求。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的特点和痛点,迫切需要更具针对性的解决方案。

面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,涵盖多个产品,全方位解决企业财务管理难题。

综合方案:一站式破解财务困局

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能大观:全面覆盖财务需求

合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了多场景消费数据自动采集和流转。合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全方位的消费管理。合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,统一集成采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账。合思收款则有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。

核心亮点:连接智能开启新篇

合思以连接为核心,实现了业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。同时,合思具备智能规则引擎,例如合思档案可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。此外,合思提供多维度费控模型和预算管控功能,如合思费控的超标预警,让审批有依据,费用更合规,预算执行进度实时跟踪。还有智能化财务收支经营分析平台合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

价值体现:成本效率合规共赢

合思产品为企业带来了显著的价值。在降低成本方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%。在提高效率上,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%;合思付款对账效率提升70%,合思收款应收实收智能匹配收款效率提升60%。在保障合规方面,通过实时风控体系和严格的管理流程,确保企业财务数据安全合规,如无需报销解决方案业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思BI还能助力决策,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

场景应用:全场景满足企业所需

在消费场景中,合思商城可实现机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。在业务场景中,能满足销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接需求。对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助经营决策。对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。

成功案例:实践验证卓越效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

市场定位:独特优势引领潮流

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。它具有广泛连接的生态,能连接众多第三方平台和系统,实现数据互联互通,打破信息壁垒。合思提供双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。

合思产品的核心价值在于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用先进的技术为企业提供更优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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