在竞争激烈的连锁零售行业，企业的财务数智化水平正成为决定成败的关键因素。以鸣鸣很忙为例，这家集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家的企业，在引入合思无需报销解决方案后，费用核算流程发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均缩短至15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。这些令人瞩目的数据，无疑为连锁零售企业的财务数智化转型提供了一个成功范例。
零食巨头成长的烦恼：费用核算流程困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。随着企业规模的不断扩大，门店数量日益增多，在发展过程中遇到了一系列财务报销相关的挑战，费用核算流程问题尤为突出。
集团实行门店标准化机制，但巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收困难重重，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，这无疑延长了报销时间，使得费用核算流程变得异常繁琐。
私车公用管控方面也存在明显不足。公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了费用核算流程的复杂性和成本。
合思妙方：重塑费用核算流程
面对鸣鸣很忙在费用核算流程中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 差旅无忧：费用核算流程成本合理收缩
合思提供的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票，多账户独立核算等功能，极大地简化了差旅费用的核算流程。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能更高效地完成费用核算工作。
– 发票管理革命：费用核算流程高效收票核票
门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等措施，实现了高效的收票核票，让费用核算流程更加顺畅。
– 精细管控：费用核算流程车补自动计算
合思的解决方案还对私车公用进行了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施有效解决了私车公用管控弱的问题，让费用核算流程更加精准。
成效显著：费用核算流程优化带来质的飞跃
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，费用核算流程得到了极大的优化。
– 释放人力：提升费用核算流程体验
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。员工能够更加专注于工作，企业的运营效率得到了显著提升。
– 高周转率：加速费用核算流程流转
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转使得企业的资金回笼更快，费用核算流程也更加高效。
– 降本增效：规范费用核算流程管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。采购成本同比降低30%，这一成果直接反映了费用核算流程优化带来的经济效益。
高层发声：费用核算流程数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而优化费用核算流程则是实现财务数智化的关键一环。”
未来可期：深化费用核算流程合作
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，持续优化财务数智化解决方案，特别是在费用核算流程方面，以更好地应对市场变化和企业发展需求。
双方还可以在数据洞察、业务创新等方面开展更多合作，挖掘更多潜在价值，实现企业的持续增长。通过不断优化费用核算流程，鸣鸣很忙将能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前的连锁零售市场中，鸣鸣很忙在合思的助力下取得了显著的财务数智化成效，如提升运营效率、降低成本等。其他连锁零售企业也可抓住机遇，与合思携手，借助合思全方位的财务数字化服务，优化费用核算流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，拥有丰富的经验和成熟的解决方案。如果您的企业也想优化费用核算流程，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合作详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新篇章。
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