在高端制造领域，无锡派克新材料科技股份有限公司是一颗耀眼的明星。然而，曾经它也面临着诸多财务管理方面的难题。但自从应用了合思财务数字化解决方案后，如同给企业装上了强大的引擎，带来了显著的成效。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。如今，派克新材的报销周期已从 14 天大幅缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快 1 天就能完成。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。这一系列的变化，都彰显了合思财务数字化解决方案的强大威力，下面让我们深入探究其中的奥秘。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前，总资产高达 56.7 亿。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在前进的道路上遇到了不少财务管理方面的挑战。
随着业务的快速拓展，派克新材每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不太了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
公司的业务与技术人员出差频次高、范围广。以往手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下。多级审批周期长，而且审批进度不透明。财务人员审核票据十分费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性。
合思量身定制解决方案
面对派克新材的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中票据信息集成发挥了重要作用。
– 智能审批与票据识别革新
合思采用移动审批方式，结合 AI 技术 OCR 自动识别。审批流程实现了透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。通过票据信息集成，发票的各项信息能够快速准确地被系统识别和处理，大大提升了报销流程的速度和准确性。
– 发票验真与凭证自动生成
合思系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过内外网设置，解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。票据信息集成使得发票的真伪和重复情况能够在第一时间被检测出来，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 银企直联与业务付款打通
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。票据信息集成在这个过程中确保了付款信息与业务信息的准确匹配，保证了资金流转的安全和高效。
– 多系统连接告别手工录入
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。票据信息集成使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，避免了手工录入带来的错误和繁琐。
应用方案后的显著成效
- 打造数字化财务新模式
合思为派克新材打造了高端生产制造业的数字化财务新模式。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。票据信息集成在这个新模式中起到了核心作用，使得财务流程更加高效、便捷。 - 保障数据传输安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。票据信息集成在安全的环境下进行，确保了企业重要财务数据的保密性和完整性。 - 助力实时分析与决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。通过票据信息集成，企业能够快速获取准确的财务数据，进行实时分析，从而做出快速、明智的决策。 - 效率大幅提升
应用合思解决方案后，派克新材的报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些显著的效率提升都离不开票据信息集成的支持，它使得财务工作的各个环节都更加高效、精准。
派克新材的高度认可
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了派克新材对合思解决方案的高度认可，也证明了票据信息集成在企业财务管理中的重要价值。
展望未来，郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
