在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案依托先进的数字化会计系统，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
电子凭证转型：财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。数字化会计系统在这一转型过程中发挥着关键作用，它能够实现电子凭证的高效处理和管理，为企业带来更多的价值。
传统档案管理：痛点重重亟待破解
传统的会计档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该集团的报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。此外，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规；档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制；目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题都凸显了传统会计档案管理模式的弊端，企业急需引入先进的数字化会计系统来解决这些问题。
合思档案方案：全方位财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其依托强大的数字化会计系统，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。在档案制档环节，它具备智能关联和自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案利用方面，它支持多维检索和一站式预览，提供在线借阅服务，能够实现异构系统联查，还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。
核心模块揭秘：全生命周期管理保障
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它集成了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种电子凭证。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到妥善处理。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用电子会计档案。
业务层涉及企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层则涵盖了辅助审计、证据方案库等。数字化会计系统在这些环节中发挥着核心作用，确保电子会计档案的高效管理和利用。
竞争优势突显：资金技术服务全面领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛而优质的服务，及时响应客户的需求。
合思档案依托先进的数字化会计系统，不断进行技术创新和优化，为企业提供更加高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。其强大的技术研发能力和广泛的服务网络，使其在市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证：降本增效成果显著
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
服务体系完善：全生命周期贴心支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期服务，确保客户在电子会计档案管理的各个环节都能得到支持。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能为客户提供专业的服务，让客户无后顾之忧。
展望未来：推动电子凭证转型新局面
合思档案依托先进的数字化会计系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。未来，合思有望服务更多的企业，助力企业实现财务数智化升级。
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