在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，实现了财务运营透明化，为企业的发展注入了强大动力。
应用合思方案后，派克新材的报销效率大幅提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。目前，派克新材的报销周期已由原来的 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性显著提升，真正实现了财务运营透明化。
高端制造之困：派克新材的财务挑战
派克新材是行业内的佼佼者，截止目前，总资产高达 56.7 亿，2020 年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材也面临着诸多财务难题。
随着企业的快速扩张，每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。而且，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，也阻碍了企业的进一步发展，实现财务运营透明化迫在眉睫。
合思良方：针对性创新解决方案
合思针对派克新材面临的问题，提供了一系列针对性和创新性的解决方案，有力地推动了财务运营透明化。
– 智能审批：移动办公解放双手
合思采用移动审批模式，借助 AI 技术 OCR 自动识别功能，让审批流程实现透明化、线上化。OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。员工在移动端提交报销申请，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，真正实现了财务运营透明化。
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发票管理：自动验真杜绝风险
合思系统能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，让财务运营更加透明。 -
银企直联：业务付款无缝对接
合思实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了财务运营透明化。 -
系统互联：告别手工录入时代
合思广泛连接多系统，实现多系统穿透。员工可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，让财务运营的各个环节都清晰透明。
成效斐然：数据见证实力
在应用合思解决方案后，派克新材取得了显著的成效，财务运营透明化得到了充分体现。
– 报销效率飞升：解放员工提效能
报销效率提升了 90%，高端生产制造业的数字化财务新模式得以建立。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作，员工从繁琐的报销流程中解放出来，工作效率大幅提升，财务运营更加透明高效。
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报表产出加速：实时数据助决策
项目报表产出效率提升 50%，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少。这为管理者提供了及时的数据决策依据，让管理者能够实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策，进一步促进了财务运营透明化。 -
核算效率猛增：智能处理提速度
核算效率提升 6 倍，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的手工核算中解脱出来，能够更加专注于财务分析和管理工作，让财务运营更加透明规范。 -
数据安全保障：定制方案护隐私
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据传输的极致安全，为企业的财务运营透明化提供了坚实的保障。
客户认可：满意度见证价值
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他还希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了派克新材对合思解决方案的高度满意度和认可度，也证明了合思方案在实现财务运营透明化方面的卓越能力。
携手未来：开启财务数字化新征程
随着企业的不断发展，无锡派克新材料科技股份有限公司与合思有望开展更深入的合作，进一步优化财务流程，提升企业的数字化管理水平，实现更高层次的财务运营透明化。众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务运营透明化带来的巨大变革。
