在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的变革挑战，尤其是在财务数字化转型方面。传统的财务管理模式宛如一座老旧的大厦，难以适应企业快速发展的需求。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合；手工报销模式则像一台缓慢运转的机器，弊端丛生；数据分散如繁星难以汇聚，预算管控更是如同在迷雾中前行，困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，其解决方案得到了广泛的认可和应用。在风险控制措施方面，合思通过先进的技术和完善的服务体系，为企业的财务数字化转型保驾护航。
动力源困境：传统模式下的转型之殇
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到时代的变革，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图打造一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的王国，与预期的目标差距甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上开车，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况时有发生，如同隐藏在财务体系中的定时炸弹。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也让动力源苦不堪言。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，风险控制措施难以有效实施。
合思方案：量身定制的转型密钥
面对动力源的困境，合思伸出了援手，为其提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这个方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为风险控制措施的实施提供了数据基础。
合思费控的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大提高了工作效率，也降低了人为错误带来的风险，加强了风险控制措施的执行力度。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让风险控制措施能够更加及时地发挥作用。
动力源成效：转型后的华丽蜕变
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然装上了强劲的引擎，速度大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的风险控制措施提供了人力保障。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案在风险控制措施方面的有效性。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在风险控制措施方面，合思通过数据的整合与分析，及时发现潜在风险，并提供相应的应对策略，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和优化产品与服务。它就像一艘不断升级的战舰，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。立即联系合思，您可以免费试用合思的解决方案，让我们一起携手，共同推动企业的财务数字化转型，实现更有效的发展目标。在这个过程中，合思将为您提供完善的风险控制措施，保障您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
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