档案数字化服务助力企业财务数智化转型

档案数字化服务助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。传统财务模式宛如一座信息孤岛,各个环节相互割裂,信息流通不畅,导致财务工作效率低下。不仅如此,合规风险也如影随形,时刻制约着企业的发展步伐,削弱了企业在市场中的竞争力。

在对公业务方面,企业想要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,犹如攀登陡峭的山峰,困难重重。进、销项发票管理的难题,更是像一块巨石,阻碍着企业的常态化运营。而员工报销流程,繁琐得如同迷宫一般,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下。业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障,这些问题都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。同时,企业在寻找适合自身发展阶段的财务数字化解决方案时,常常如同在茫茫大海中迷失方向的船只,缺乏匹配度高的指引。

然而,合思的出现,宛如一道划破黑暗的曙光,为企业解决这些难题带来了希望。合思提供的档案数字化服务,能够有效应对企业在财务数字化管理中的诸多困境,其重要性和及时性不言而喻。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,在市场中脱颖而出。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将财务数字化服务的应用与创新作为核心目标。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,推动企业实现业财融合。通过连接多个平台和系统,合思打破了信息孤岛的局面,让企业的财务数据能够自由流通,实现了业财的深度融合。这种全方位的财务数字化服务,不仅为企业双手释放了创造力,更为企业的发展注入了强大的动力。合思的档案数字化服务,在整个财务数智化解决方案中,扮演着至关重要的角色,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思产品:核心功能赋能不同角色

  • 合思费控:全链路高效费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。对于企业管理者来说,合思费控能够帮助企业降本增效、合规经营,实现精细化的财务管理。对于员工而言,繁琐的报销流程被简化,节省了大量的时间和精力。而合思费控中的档案数字化服务,让费用相关的档案管理更加高效、准确,为企业的财务数据安全和合规性提供了有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析则为企业提供了决策依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城的档案数字化服务,能够对差旅消费的相关档案进行有效管理,方便企业进行数据分析和成本控制。

  • 合思档案:先进单套制电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

对于企业财务人员来说,合思档案大大提高了档案管理的效率,减少了人工操作的误差。企业管理者可以通过快速检索功能,随时获取所需的财务档案信息,为决策提供支持。合思档案的档案数字化服务,真正做到了让企业的财务档案管理实现数字化、智能化,为企业的财务数字化转型提供了关键的一环。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。对于财务人员来说,收支管理的数字化让工作更加高效、准确。对于企业管理者来说,能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。而其中的档案数字化服务,为企业的收支管理档案提供了安全、便捷的存储和管理方式,确保企业财务数据的完整性和可追溯性。

合思应用:不同行业场景下的成功典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的服务后,实现了显著的提升。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其企业全球化业务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提高。合思的档案数字化服务,也为动力源的财务档案管理带来了便利,确保了财务数据的安全和合规。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的档案数字化服务,对差旅消费档案的有效管理,为徐福记的成本分析和控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案的档案数字化服务,让该企业的财务档案管理实现了质的飞跃,为企业的发展提供了坚实的保障。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决了财务数字化管理问题,提升了企业运营效率和竞争力。合思的档案数字化服务,为汉威科技集团的财务数据管理提供了安全、高效的解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

在当前的经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思凭借其卓越的实力和丰富的经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你想了解更多合思产品信息,包括档案数字化服务的详细内容,开启企业财务数字化管理新篇章,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。同时,我们还提供免费试用的机会,让你亲身体验合思的卓越服务。

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captaincaptain
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