在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国范围内广泛布局。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在优化企业费用核算流程方面的专业能力和显著成效。
动力源：传统费用核算流程困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际的费用核算流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在费用核算流程方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工将数据录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工完成，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对企业的费用支出情况进行有效的管控和决策。在这样的背景下，动力源迫切需要一个专业的解决方案来优化其费用核算流程，实现财务数智化的转型升级。
合思：量身定制费用核算流程解决方案
针对动力源面临的费用核算流程难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面。员工和财务人员无需再在多个系统之间来回切换，告别了繁琐的操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了财务统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
- 强大连接：加速业务与数据流转
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的费用核算流程更加顺畅。
成效显著：动力源费用核算流程焕然一新
通过应用合思的解决方案，动力源在费用核算流程方面取得了显著的成效。
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效率提升：时间与成本双降
在效率提升方面，动力源员工的报销周期发生了巨大的变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
员工体验：流程简化消费无忧
对于员工来说，合思的解决方案带来了更加便捷的使用体验。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合多个渠道的信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。而且，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。 -
财务合规：精准管控高效工作
在财务方面，合思的解决方案使得审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控科学决策
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、透明。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了费用核算流程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，展现出强大的实力和价值。
随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，合思将持续创新和优化产品与服务。未来，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着费用核算流程繁琐、财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的服务，让合思为您的企业财务插上数字化的翅膀，实现飞跃式发展。
