在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场风暴，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，相关机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在这片数字化的浪潮中熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
智能利器：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台宛如一把智能利器，专为中小企业量身打造。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务管理更加便捷、高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了其在市场中的强大竞争力和广泛认可度。同时，合思平台高度重视数据安全与合规，采用了先进的技术手段和严格的管理流程，确保企业数据的安全存储和使用，为企业的数字化转型提供了可靠的保障。
核心引擎：合思平台的产品与技术功能
合思平台就像一台精密的核心引擎，具备众多强大的产品和技术功能，在电子凭证处理方面展现出卓越的能力。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为出行提供了极大的便利。
发票采集功能如同一位精准的信息采集员，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则让系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则像一个智能的档案管理员，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
其AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。并且，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的运营效率。在整个过程中，合思平台始终将数据安全与合规放在首位，严格遵守相关法规和标准，确保企业数据的安全和合规使用。
革新先锋：合思平台对比传统方式优势尽显
与传统电子凭证处理方式相比，合思平台就像一位革新先锋，优势尽显。
传统电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台凭借先进的技术和科学的管理理念，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了传统方式的弊端。
调研显示，大部分企业在电子凭证处理上存在员工提交发票方式传统、录入发票数据靠手工等问题，工作效率低下。而合思平台实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
在纸电凭证混合时期，传统电子凭证处理存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合思平台以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，有助于企业实现低碳运营，简化会计管理流程，同时确保数据安全与合规，有效降低了企业的合规风险。
电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题，合思平台构建了开放的生态，能够解决部分痛点，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
成功典范：合思平台应用案例成效显著
合思平台在不同企业中的应用案例就像一个个成功的典范，充分展示了其实际成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在数据安全与合规的前提下，为企业带来了显著的经济效益。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时保障了数据的安全与合规。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效提升了企业的运营效率和数据安全与合规水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，确保了数据的安全存储和合规使用。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思平台在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色，它就像一位领航者，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据安全与合规方面，合思平台始终坚守底线，为企业提供了可靠的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉持绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和数据安全与合规保障，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程！
