企业费用管理系统:合思助力企业财务数智化转型

企业费用管理系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理面临着诸多难题,严重制约了企业的发展。企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的管理上困难重重,进、销项发票管理无序,对公业务处理繁琐。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,耗费大量时间和精力。财务人员更是压力山大,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表等工作,效率极其低下。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,为企业带来了全新的企业费用管理系统解决方案。

合思整体解决方案:开启财务数智化新时代

合思秉持创新理念,打造了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。进一步构建的敏捷财务收支管理平台,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业双手释放创造力,助力实现业财融合。

特别值得一提的是,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

合思产品核心功能亮点:独特优势引领行业

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 合思付款:高效采购对账收付款平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思产品用户收益:显著成效看得见

使用合思的企业费用管理系统,用户能够获得实实在在的收益。

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思的收支管理解决方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。

在成本降低方面,合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,使用合思产品能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思产品适用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的企业费用管理系统具有广泛的适用性。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

合思产品可应用于不同行业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,满足不同行业的财务收支管理需求。在差旅、办公采购等场景中,合思费控和商城能实现全流程数字化管理,提高效率和降低成本。

合思典型客户成功案例:实力见证价值

众多知名企业选择合思的企业费用管理系统,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您正在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨现在就行动起来,选择合思的企业费用管理系统。您可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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captaincaptain
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