在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，国家明确提出2025年完成数电票全覆盖的目标，企业财务档案管理不得不直面这一全新挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业财务档案管理的信息化建设提出了更高要求，许多企业在这方面亟待“恶补”。
与此同时，我们仍处于纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中面临着各自的难题。企业高管们深知，传统纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等显性成本，还需要占据大量的存储空间用于档案存放。而且，这些档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被庞大的档案数据量压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复，重复性的劳动让他们难以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题，效率低下。
传统纸质档案管理还存在着高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能面临损坏的风险，给企业带来巨大的损失。
不过，国家政策的支持为企业财务档案管理带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这意味着企业需要更加关注电子会计档案的全生命周期管理闭环，而合思档案这一电子文档存储平台的出现，无疑是企业应对这些挑战的及时雨。
合思档案解决方案概览：一站式满足多元需求
合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO和高管们来说，合思档案是企业数据资产沉淀的宝库。它能够保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，合思档案还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能剖析：智能高效，优势尽显
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多源采集：灵活集成，全面采集数据
作为电子文档存储平台，合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的所有会计资料都能被有效采集。 -
智能制档：高效匹配，精准检测
合思档案的智能制档功能让档案管理工作变得更加轻松高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控，灵活配置
在档案管理方面，合思档案提供了丰富的自定义功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。 -
档案应用：便捷查询，深度利用
作为电子文档存储平台，合思档案的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
合思档案应用案例展示：实战见证，价值凸显
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某企业：降本增效，流程精简
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子文档存储平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。 -
某集团型企业：标准落地，环保合规
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：打破孤岛，管控风险
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，实现了统一储存、标准和管理。业务检测方案实现了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和一站式查阅。全生命周期管理有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：智能管理，高效便捷
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一了数据标准。智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为参加电子凭证会计数据标准化试点打下了坚实基础。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前数字化转型的浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，已获得众多企业的认可和选择，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，为企业提供了可靠的参考和保障。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息，方便企业与合思取得联系。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现财务档案管理的变革和提升，不妨选择合思档案这一电子文档存储平台。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值！
